学校资讯
关于举行2022届毕业生毕业典礼及毕业证发放相关事项安排的通知
发布人:刘敬敬      发布时间:2022-05-28

各二级单位、2022届毕业生:

现将2022届毕业生毕业典礼相关安排及毕业证发放相关工作安排如下:

一、毕业典礼相关工作安排

学校将在2022年6月15日上午9点进行线上线下同步的2022届毕业生“云上毕业典礼”。

二、毕业证发放相关工作安排

1.毕业证发放流程:

毕业生到各二级学院辅导员处领取《湖南化工职业技术学院毕业生离校手续单》,并到离校手续单中相应的部门(图书馆①、宿管科② 、财务处④ 、教务处⑤、二级学院③⑥)签名盖章,6个板块的签名盖章需齐全,不得遗漏。

毕业生需持身份证原件或其它有效证件,凭签字盖章齐全的《湖南化工职业技术学院毕业生离校手续单》到各二级学院指定发放地点领取毕业证。各二级学院相关负责人核查离校手续单无误后,回收离校手续单,发放毕业证,毕业生签名签日期确认领取。

2.毕业证发放时间:

凡在长株潭地区实习居住且近期14天内未离开长株潭地区的毕业生可在2022年6月15日至6月17日返校,在新校区各二级学院指定地点集中领取毕业证。毕业生返校应严格按照防疫要求,持48小时内核酸检测阴性证明、健康码绿码、行程码并上交《14天自我健康监测报告》(附件1)。有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等疑似症状的毕业生暂缓返校,待相关疑似症状解除后方可返校领取毕业证。

6月15日至6月17日学校集中发放毕业证期间长株潭以外其他地区的毕业生一律暂缓返校。毕业生所在地市无疫情中高风险地区且返校前21天内无疫情中高风险地区旅居史的,可在7月3日至7月15日返校领取毕业证。返校时应严格按照疫情防控要求,持48小时内核酸检测阴性证明、健康码绿码、行程码并上交《14天自我健康监测报告》(附件1)。)毕业生所在地市有中高风险地区的一律不返校,健康码为黄码、红码的一律不返校。有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等疑似症状的毕业生待相关疑似症状解除后,方可返校办理手续领取毕业证。

2022届毕业生毕业证可委托他人代领。代领人须持毕业生本人授权委托书(手写签名加摁手印)、代领人身份证原件、委托人身份证原件照片、毕业生本人身份证复印件及代领人身份证复印件方可代领(委托书格式详见附件2)。代领人领取毕业证时需严格按照第2点第(1)条内容中的防疫要求进行。无委托人可代领毕业证的毕业生,可以联系辅导员、班主任邮寄毕业证。以邮寄方式领取毕业证的学生,《毕业生离校手续单》需盖章签字齐全,并将委托书(格式详见附件3)、身份证正反面照片、邮寄详细地址联系方式发送给辅导员、班主任后方可邮寄。

6月17日集中发放毕业证工作结束后,各二级学院将未发放的毕业证以及回收的离校手续单清点核对无误后归口至各二级学院学籍管理干事保管和发放。教职工暑假放假前一天,各二级学院将剩余未发放的毕业证以及回收的离校手续单再次清点核对无误后造册盖章上交学工部(处)审核回收保管。

3.毕业补考安排及学杂费缴费流程

学校安排2022年6月10日-12日进行毕业补考,补考形式为线上开卷形式。请成绩不合格毕业生按照教务处考试中心通知要求缴费并与二级学院联系咨询补考具体安排,以免影响毕业证领取。

欠缴学杂费的毕业生可通过网上缴费方式进行交费,具体操作流程详见《湖南非税征管服务平台用户操作手册》(附件4)。

毕业证发放工作十分重要,学校将此项工作列入二级学院党政一把手“一岗双责”考核事项,请各二级学院高度重视。凡是不按学校要求发放毕业证造成事故影响的,学校将对相关二级学院严厉追责,并纳入二级学院党总支副书记和具体经办人绩效考核。

学生工作部(处)

2022年5月28日

附件1:毕业生14天自我健康监测报告

附件2:毕业证领取委托书

附件3:毕业证领取、邮寄委托书

附件4:湖南非税征管服务平台用户操作手册


地址:湖南省株洲市云龙示范区职教大学城[412000]
联系电话:0731-22537618 0731-22537619(传真) 0731-22537623(人事) 0731-22537637(招生就业)
湖南化工职业技术学院 备案号:湘ICP备05003325号-1 湘教QS3-200505-00029  后台管理