一.岗位职责
1.负责全馆考勤及统计工作。
2.负责借书证的发放、挂失和补办。
3.负责办公用品的保管及发放。
4.负责全馆设备、家具帐目的保管。
5.负责文书收发工作，管理文书档案。
6.负责办理毕业生离校手续
7.负责其它时常工作。
8.完成主任交办的其他工作。
二.工作细则
1.考勤与统计
1.1每天如实作好考勤登记，每月5日前向人事处报送经馆长签字确认的考勤表和加班统计表。
1.2依据统计法完成并报送有关统计数据。
2.办证与挂失
2.1新生读者办证以班为单位统一办理，老生办证须凭有效证件受理。
2.2受理挂失时应查验读者的有效证件，受理挂失一周后才允许申请补办借阅证。
2.3个人申请办证（不论新生办证还是老生补办）程序：核实身份→查重→登记→办证→凭有效证件并经签名领取。
3.办公用品
3.1负责申购、领取和保管全馆办公用品。
3.2根据工作需要发放办公用品，发放时需由领用人签收。
4.固定资产账目
4.1负责全馆设备、家具等固定资产账目的保管。
4.2会同系统管理员负责固办理定资产的变更、盘存、对账。
5.文书档案管理
5.1负责文书收发和文书档案管理工作。
5.2做好馆内会议记录和宣传报导工作。
6.办理离校手续
6.1按章办理毕业生和退学、休学、转学学生读者的离校手续。
6.2办理离校手续的程序：查验离校手续单→缴证→查重（用证号和用户名二个检索途径进行双重查重）→注消→签字→盖章。
7.其它日常工作
7.1负责联系馆舍、水电的维修。
7.2负责押金及其它费用的收取和缴送工作。
7.3负责接听电话，传达有关通知。
7.4负责全馆职工工资、福利奖金的领取和分发。
7.5接待和受理读者投诉、批评与建议，并及时向馆长报告。

主任：丁彩云
电话: 8634472