一、岗位职责
1.负责新书的预订查重，并打印订购书单。
2.负责新书到馆验收查重，剔出退还给书商的复本书并打印退还书单。
3.负责中文图书、外文图书、光盘、中文期刊的分类编目。
4.负责新书加工、整理、入库交接。
5.负责书目数据的维护与更新。
6.负责采编室日常事务性工作。
7.完成馆长交办的其他工作。
二、工作细则
1.新书预订查重
1.1熟悉掌握本馆的馆藏情况、收集读者的荐购信息，利用《科技新书目》和《社科新书目》以及书商提供的书目信息用EXCEL软件做成订购书目信息（包括题名、作者、ISBN号、出版社、价格、数量）。
1.2利用查重系统进行批查重，把与我馆重复的图书筛选出来，打印订购书单交给订购书商。
2.验收查重
2.1新书到馆验收：对于预订或现采图书，在进行分类以前，为了防止同书异号，都要首先进行查重，确定是初本还是复本。根据书商提供的书目信息（Excel数据），利用查重系统进行批查重。凡ISBN号、书名、责任者、版本、附注、提要、排检项完全相同者属于复本，否则即为初本。如系复本书，则考虑该书的流通情况，对于那些流通率不高的复本书，打印退书单退回给书商。
2.2拆包清点核对:剔出需要退还给书商的复本书。
2.3做好编目前的准备工作:盖章、贴条码。
3.分类编目
认真做好中文图书、外文图书、光盘、中文期刊的分类编目。
3.1分类：本馆分类采用《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）的最新版本。为了使分类工作做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分，应结合我校专业设置，考虑读者的检阅习惯和方便，将相同类别的尽量归到一类。对于我馆的主要藏书则尽量取到《中图法》的给的最后一级，而对于我馆藏书比较少的类别，则一般只分到二级类目或三级类目；
3.2编目：①依据《中国机读目录通讯格式》（CN-MARC）、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)和《中华人民共和国国家标准：文献著录总则》（GB3792.1-83）、《普通图书著录规则》GB3792.2-85)著录，制订适合于本馆的比较全面的著录细则。非印刷型文献按照《非书资料著录规则》（GB3792.4-85）著录；②应在905馆藏信息字段内输入馆代码、索书号、复本数、条码等馆规定必须输入的信息；③对于书商提供的书目信息时应注意校对、仔细检查，应与本馆规定相一致。
4.加工、整理与交接
对于已经完成分类编目工作并入库的图书做好移交前的准备工作。
4.1打印书标、贴书标并加封保护膜、打印入库单。
4.2典藏：分编加工后的图书移交给流通部门，流通部门应逐一典藏确认，打印入藏确认单，并要求流通部门填写好入库单和入藏确认单。 　　
5.管理和维护书目数据
5.1对于每批入库新书及时做好新书通报，方便读者检索查询。
5.2本馆的书目数据要及时补充、更新书目信息，保持书目数据完整性、准确性。
5.3做好本馆书目数据的备份工作。
6.采编室日常事务性工作
6.1负责采编室的财产安全，注意防火防盗。
6.2保持采编室室内清洁卫生。
6.3协助图书馆的财务管理，办公用品的领用及发放。
6.4协助系统管理员进行ILAS系统的维护工作。
6.5协助办公室完成新生办证。
6.6协助图书馆人员的考勤工作。