本馆计算机集成管理系统是由主机房、各子系统和各工作站组成的一个局域网络。各部分的管理规则如下。 　　
一、主机房管理制度 　　
1.主机房只能由主管馆长聘任的专职管理员管理，其他人员未经专职管理员允许不得进入主机房。
2．专职管理员职责
2.1熟悉服务器系统软、硬件结构及与服务器相关的网络结构和运行情况，维护和保障服务器系统正常运行。
2.2及时处理软件运行中出现的各种错误，对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记，包括故障时间，故障现象、处理方法和结果。
2.3负责服务器系统数据备份。
2.4负责制作本馆主页。
3.专职管理员对超级用户口令应严格保密、定期修改，并报主管馆长备案，以保证系统安全，防止对系统的非法入侵。
4.数据备份： 　　
4.1每天各作一次数据库和日志文件备份。 　　
4.2每周一次包括应用软件、数据库、日志文件的全部备份。
4.3系统调整前必须作好备份，调整后应立即再作一次备份。
4.4所备份的数据若是磁带或光盘，应作好标签，注明备份内容及时间，对特殊的备份应在标签上作出说明。
4.5操作系统安装成功后应做一次全盘备份，以后若有操作系统方面的调整，完成后都要做全盘备份。
5.机房应保持清洁，严禁烟火。
二、子系统管理制度 　　
1.本馆各子系统只能由主管馆长聘任的专职操作员管理。其他人员未经专职操作员允许不得使用子系统。
2.专职操作员应熟练操作本子系统，爱护和保养好本子系统全部硬件，以确保完成本职工作任务；若系统发生故障，应及时向自动化工作小组系统管理员报告并请他们及时排除。
3.专职操作员账户口令应严格保密，并定期修改，以保证系统安全。
4.作好相关数据的数据备份。
5.系统操作场所应保持清洁，严禁烟火。 　　
三、工作站管理制度 　　
为确保本馆网络系统各工作站安全正常运行，各微机工作人员必需遵守以下管理规则。
1.未经主管馆长许可，不得对管理软件及有关数据进行修改、移动、删除和拷贝等操作。 　　
2.必须严格遵守开机和关机的规范操作程序，不得破坏操作系统。
3.每个工作人员必须按照自己的帐户登记入网操作，不得借用别人帐户或进行与本人工作不相关的数据操作。不得向他人泄露帐户密码。
4.严防计算机感染病毒。每个工作人员都必须使用本馆的软盘、光盘和应用软件；未经主管领导许可，不得擅自使用不属于本馆的软盘、光盘和应用软件。
5.工作人员在使用计算机过程中出现错误信息或计算机硬件损坏，要及时通知自动化工作小组系统管理员，严禁私自删除数据或拆卸计算机。 　　
6.第一次校对计算机系统时间以后，工作人员不得修改系统时间。 　　
7.上Internet网络的工作站用户，严禁查看黄色、反动网站信息。
8.每个工作人员都必须保管好各自的计算机及其附属设备，不得私自拆卸。
9.未经主管领导许可，不应擅自允许他人上机；虽经主管领导许可允许他人上机，也应告诫上机者遵守本规则并拒绝上机者使用自带软盘或光盘或运用软件。 　　
10.违犯以上各项规定而造成损失者，将追究有关工作人员的责任。
四、系统维护制度 　　
1.本馆计算机集成管理系统由自动化工作小组负责维护。
2.自动化工作小组系统管理员应保证全馆网络通信畅通，保障系统的服务器系统、子系统和各工作站安全正常运行。
3.负责与校园网络管理中心的联系，共同确保本馆局域网在校园网上安全正常运行，共同确保校园网上的工作站能检索本馆向读者开放的数据库。
4.保证网络系统的安全，防止对系统的非法入侵。
5.维护全馆的网络设备，包括服务器、集线器、交换机、网络接口卡等。
6.为各工作站安装开展业务所需的与网络有关的软件。指导、培养各工作站操作员熟悉并操作系统软件。
7.负责全馆日常的线路维护和临时性的网络布线。 　
8.及时排除网络故障。所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记，包括故障时间，故障现象、处理方法和结果。
9.牢固确立保密观念。所有帐户密码必须严格保密；所有密级文件必须严格保密。