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中文图书著录规则
文献分类编目岗位工作细则
职业道德及文明礼貌细则
资料室管理岗位工作细则

一、岗位职责
1.负责中文现刊和报纸的领取、验收、记到、上架。
2.负责接待来访读者阅览服务和管理工作。
3.负责中文过刊和报纸的装订、验收入库及库房管理工作。
4.负责办理中文期刊外借工作。
5.负责中文期刊和报纸报订计划的编制。
6.负责电子阅览室的日常管理工作。
7.负责本室及库房的卫生及消防安全工作。
8.完成馆长交办的其它工作。
二、工作细则
1.期刊和报纸的领取、验收、记到与上架
1.1每天一次及时从收发室取回报纸,每周至少一次从收发室取回期刊,并作验收、记到、盖馆藏章并及时上架。
1.2发现缺刊少报现象要及时催询。
1.3现刊排架:单行本先按照分类号顺序排列,同一类再按刊号顺序排列。
2.接待到访读者与管理工作
2.1本室对高年级学生读者和教职工读者开放。
2.2读者凭借书证入室阅览,岗位值班员应检验来访读者借阅证是否为本人有效证件,读者凭借阅证换领阅览牌入室阅览。
2.3如检验不属本人有效证件,而是他人证件或属已挂失证件,应将证件扣下按违章用证处理。
2.4现刊(凡未经装订的期刊都视为现刊)和报纸不外借。
2.5岗位工作人员每天上、下班时都要整理书架,保持期刊排架整齐有序。
2.6按规定办理教学参考书和工具书的借阅。
3.中文过刊和报纸的装订与入库
3.1期刊按季或半年(具体期数由实际情况确定)装订成册,加盖馆藏章和贴条码后验收入库并打印入库单。
3.2报纸按月装订成册,加盖馆藏章和贴条码后验收入库。
3.3负责过刊库的排架(合订本先按分类号顺序排列,同一类再按年代顺序排列)、维护整理、消防安全和卫生工作。   
4.办理书刊外借
4.1所有图书和中文期刊合订本必须凭借阅证通过微机办理外借。
4.2读者需外借图书或期刊合订本时,应请读者逐一当面检查,如有破损、涂污缺页和其它损坏现象,值班员应加盖印记。
4.3读者还回所借图书及期刊合订本,岗位值班员应逐一检查,若发现有新的破损、涂污和其它损坏现象,应照章处理。
4.4无论借出或者还回书刊都必须由本岗工作人员办理,严禁读者或非本岗人员操作微机办理借还手续。凡未经微机外借书刊、允许读者或非本岗人员操作微机者,按责任事故处理。  
5.编制中文期刊和报纸报订计划
5.1随时收集读者的荐购荐订要求。
5.2根据读者荐订要求和本馆现有期刊状况调整报订计划并于10月31日前送馆长审批。    
6.电子阅览室的日常管理与维护
6.1适时巡视室内情况,及是制止违章行为。
6.2维护和管理打印机,控制纸张消耗。
6.3下班前,及是提醒读者按程序正常关机退出。
6.4下班时,必须将室内桌椅摆放整齐,关好门窗、空调,熄灯断电。
6.5遇设备或系统故障,应及时通知系统管理员处理。   
7.室内卫生与消防安全
7.1打扫和保持室内及库房清洁卫生,做到在架期刊和书架、书柜无积灰,库房无扬尘灰,地面无垃圾。
7.2室内每天清扫一次,地面每周至少拖抺一次。
7.3遇到停电或其它紧急情况时,首先要拉下电闸并引导读者快速有序撤离图书馆。
7.4禁止在图书馆内吸烟,严禁使用明火。       

 

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