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中文图书著录规则
文献分类编目岗位工作细则
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中文图书著录规则

一、分类规则
本馆分类采用《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)的最新版本。为了使分类工作做到准确一致,条理清楚,层次分明,提示充分,结合我本馆特点,考虑读者的检阅习惯和方便,相同类别的尽量归到一类,对于我馆的主要藏书则尽量取到《中图法》的给的最后一级,而对于我馆藏书比较少的类别,考虑到排架的问题则一般只分到一级类目或二级类目,并做出下列补充规定:
1.利用书目数据库查重(中央书目库),确定所分图书是已分图书的复本还是新种,以防止一书两分,达到准确归类的目的。若查到是中央书目库中的已分图书,还须做具体分析,看是否符合我馆的特点与标准。
2.一切图书均按其学科内容归类,先给大类,再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时,就应按规定的其它标准分。如文学体裁,历史按年代,地理按区域,语文按民族等。
3.归类时要分清上、下位类之间的相互关系,凡能入下位类,就不要只入上位类。
4.凡单主题的书,按以下情况处理:
4.1同一主题,分别从不同学科进行研究的书,依其所研究的学科性质归类。
4.2同一主题,同时从几个学科方面进行论述的书,依其所论述的重点归类.如重点不突出,则按该书主题归类。如《日本对华侵略与美国的态度》入K26。
4.3一个主题的理论和应用书,按内容重点归类,一般入应用类,如《电在农业上的应用入》农业类。
5.多种主题的书分以下情况处理:
5.1从属关系:一般按较大(或较重要)的主题归类。如《物理化学及胶体化学》入物理化学O64。
5.2并列关系:内容可被上位类包括的入上位类;无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。如《动物和植物》入生物类Q,《物理和化学》物理篇幅多入物理,同进亦可作组配。
5.3影响关系:依照被影响的主题归类。如《植物与光》入植物类。
5.4因果关系:按结果的主题归类。如《血吸虫与血吸虫病》入血吸虫病类R5。
5.5比较关系:依照文献的旨意和著者的意图归类。如《唯物论与唯心论》入唯物论。
6.兼论一个学科在另一个学科的应用,入应用学科,如《优选法在农业中的应用》入农
来S类。
7.专业语言图书入语言类。如《经贸英语》、《农业英语》均入H31类,而不入经济“F”
类和农业“S”类。
8.一书以文学形式叙述科学内容时,归该学科的类。不入文学类。如《长空幻想》入科普。
9.同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别。如:《趣味物理》、《趣味数学》
入科普,而不能入“O”。
10.编写、节录或改编他人的书,如果较原著变动不大者,照原著归类。文艺作品改编为
另一种体裁时,按编后的体裁归类。
11.丛书的分类问题:丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录,但分类必须与著录方式相统一。
11.1集中分类
以下几种情况的丛书无论是否一次入馆,均可集中分类:
①丛书有总书名,有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书,如《四部丛刊》、《少年自然科学丛书》、《历史知识小丛书》、《十万个为什么》等。
②围绕特定主题、专门入物编纂而成的丛书,如《中国地方史志丛书》。
11.2分散分类
有丛书名称,但无丛书总的目录或无一定编辑计划,内容松散,读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类,并不加丛书细分号码。但著录时在“225”字段丛编项中应注出总书名。
12.多卷集图书的分类
根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。
12.1集中归类
①没有分卷书名的多卷集
②多卷集百科全书
③虽我分卷书名,但多卷内容上紧密相连。
12.2分散分类
各卷具有单独书名,且在内容上也能相对独立,可按分散入类。如:图书馆和情报机构工具书系列《图书馆分类工作手册》应入G25。
13.多语种图书按下列情况处理:
不论几种语种对照,凡含有(英文)一律入H319.4,若没含有英文的多种语种对照的,依第一语文归类。
14.总论复分,按分类法规定。目录索引、手册等,均归入“Z”大类中的相应类目, 凡字典、词典等工具书分类时,按其学科专业性质归类。
二、编目规则
依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)和《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》GB3792.2-85),严格按照本馆的著录细则,做到著录既全面又详细。
1.对于本馆要求著录的字段一律都要详细著录,如330(摘要)字段,书中附有光盘、磁带、图,在010@d字段号后用(附盘)、(附磁带)、(彩图)、(照片)、(附图)注明。
2.图书的题名含有汉字与非汉字的可做统一规定,如规定为题名的汉字与非汉字之间不要空格,要密排。如:
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2001#$a最新UNIX与网络操作教程
3.图书题名中含中文标点符号的一定要在全角状态下用中文标点符号,如书名号“《”、中间圆点“·”的录入,不能用“<<”代替“《”、用“。”代替“·”;逗号、双引号,该用半角,不能用全角。如:
2001#$a智慧识人术:认人、识人的60种独特技巧
2001#$a“易经”与现代管理
4.对于含有字母或数字的书名进行著录时,应注意在英文单词与数字之间加空格,在英文单词(或数字)与汉字之间不加空格,并且题名中含数字、英文的一般在半角状态下录入,如用“0”而不用“0”。如:
200 1#$a最新Windows 2000操作手册
2001#$a开启快乐之门的8把钥匙
5.题名项如果单纯由英文单词构成,中间有标点符号的,著录时则应使用英文状态下的标点符号,标点符号紧跟前面的英文字母,不留空格,但与后面的英文字母之间应留一个空格,标点符号随书著录。如:
2001#$a A Short History of “Linguistics”
6.连续出版物的著录(如年年鉴、手册、指南、会议录、剘刊合订本、论文集等),含有年代的统一放在后面,如:
200 1#$a 株洲年鉴 2004年
7.在中文机读目录格式使用手册规定并列题名在200字段$d并列正题名子字段著录,并用$z子字段著录并列题名的语种,并在510字段著录,并列题名作为检索点提供检索,既丰富了外文书目数据,又提高了文献的利用率。如:
2001#$a二十世纪的哲学$dPolitical Philosophers the Twentieth Century
5101#$aPolitical Philosophers of the Twentieth Century
8.及时更正不规范的书目数据
由于编目人员长时间操作电脑,视力模糊,有时可能导致书目数据录入错误或对编目数据校对不准确,这也会影响书目数据的质量。因此可在ILAS系统里“输入表格式目录”分时间段定期输入书目数据,可把一些关键字段输出成EXCEL表格进行检查,发现错误及时更改,并且在校对过程中,发现错误和不规范的数据时,要及时找到文献进行核实,并给予纠正,使其规范和统一。如字母“W”与“w”
9.开辟多种检索途径,制作多个检索点
9.1将200段第2指示符不附值,正题名客观照录,在500或540字段(字段内容选作检索点,指示符1置值1)著录去掉冠于正题名前的非排检成分的题名,增加相关的题名检索点,实现其检索功能。如:
2001#$a为人、处事、交朋友:处世三篇
5401#t$a为人
5401#$a处事
5401#$a交朋友
9.2对书中隐含的相关题名的著录,图书的内容提要、前言、序言、后记中提到本书与其它文献的关系,如是某文献的续集、姊妹篇或是某文献的一部分,对这些隐含题名作附注检索点,可以提高书目数据的检全率,便于读者快捷充分利用馆藏资源。如:
2001#$a西游记$f吴承恩著
3125##$a四大名著包括《西游记》、《三国演义》、《红楼梦》、《水浒》
5171#$a三国演义
5171#$a红楼梦
5171#$a水浒

 

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