公文是传达党和国家以及上级主管部门方针、政策，布置学院重要工作，发布学院规章制度的一种重要工具，必须认真做好公文的管理工作。

（一）行文原则和范围
１、向上级机关的请示、报告；单位间工作联系；贯彻上级机关的重要文件；全

院工作计划、总结、任免干部；颁发、修改、废止学院规章制度；奖惩决定；重大问题的通报等，均以学院名义行正式文。
    2、各处（室）、系（部）不得越级行文请示问题。
    3、向上级行文，一般是向上级组织行文，不用领导个人名义行文。
    4、学院党政工团应分开行文。
    5、学院发文(文件、函、便函、情况简报)，均须由拟稿人定准密级和保密期限以及主题词，由院办指定专人审核。凡应确定密级而又未确定或应标引主题词而未标引的公文，办公室不安排打印、不编号、不盖章。

（二）公文拟稿、审批程序

1、学院公文，根据其内容，由主管部门拟稿。

2、各部门草拟的文件，一律送院办复核，并由院办呈送有关领导审批签发。若需要处室会签的，由拟文主管部门负责会签后再送院办。

3、凡已向全院部署了的工作一般不另行文，会议文件一般不重发，可发可不发的文件，坚决不发。

4、经领导签发的公文，原则上不得改动，如须删改，须经原签发人同意。

（三）公文的处理

1、凡收到的一般公文，登记编号后由办公室机要员批办，重要文件由办公室呈送主管领导批阅后，按照职责分工送有关部门办理。

2、各部门来往文件要有专人负责，进行登记、编号并妥善保管。

3、需要答复和急办的公文要力求迅速处理，办公室要单独登记注明承办科室，要求完成日期等内容，办公室主任要负责检查、催办，防止漏办和延误。办理完毕，办公室应填写完成情况和日期。

4、发出的公文和归档的公文要加盖公章。

（四）本规定由学院党政办公室负责贯彻执行，并定期检查全院各部门执行情况，将检查结果向主管院领导汇报。