为了加强对收发工作的管理，确保学院邮件的准确、及时收发，特制订以下制度：

1、收发室工作人员要按时值班，工作认真负责，服务热情周到。

2、收发室工作人员要及时接收和分发邮件，并进行登记，做到准确无误。

3、收发室要按部门、班级或个人建立信箱并上锁，以免邮件混杂、丢失。

4、各部门、各班级应指定专人领取邮件，未经允许，其他人员不得随意进入收发室翻看。

5、收发室工作人员要模范遵守和执行有关法律法规，如发现偷拿、拆看他人邮件的行为，要及时报告，交有关部门严肃处理。

6、收发室工作人员要及时通知学院各部门、各班级订阅报刊杂志。

7、收发室要保持整洁卫生，杜绝报刊信件及其他杂物乱丢乱放。