为贯彻学院开源节流、勤俭办学的方针，进一步加强对学院文印工作的管理，特制定本制度。

1、文印室工作人员要认真履行工作职责，实行规范操作，按时、按质、按

量完成文印任务。

2、对收到的文件资料，文印室工作人员要做好打印材料的登记工作，打印完毕后应及时通知有关人员到文印室拿取，不得延误，材料取走时要坚持签收制度。

3、学院发文，需由起草人修正定稿，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字后才予办理。在保证必要的存档使用前提下，要从严控制数量。一些重复使用的资料要注意保存，避免重复印刷。

4、对没有保存价值的各类考核、调查统计、报名等表格，以及非全院性学生的日志、活动比赛规程等资料，非特殊情况均采用最经济的印刷方式。各主管领导应合理确定印量，避免余量过多或短期内重复印刷同一资料。对于期刊类资料，其发行范围及采取何种印刷方式须经主管领导一次性审批方可印刷。

5、我院文印室现有打印、速印、复印三种方式，在保证使用的前提下，要注意节约和降低成本。为保证复印机印刷质量，各部门应严格控制复印数量。凡各系、处、部的工作计划、工作要点、总结、报告等资料无特殊情况，不予复印。凡特殊情况，需复印数量较大的资料，须经院领导审批。

6、私人和外单位不能在文印室打印材料，如有特殊情况，须经党政办批准。文印工作人员不得接受私活以及未经党政办同意的公用材料。

7、文印工作人员和办公室其他人员要遵守保密制度，机密文件和试卷等一定要按保密制度执行规范操作。

8、文印人员要爱护文印设备，平时注意设备保养，发现问题要及时报告党政办进行维修。

9、工作人员要注意保持文印室清洁卫生，及时整理所印资料，清理废弃物，杜绝乱丢乱放。