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通知公告

来源:成人教育培训处| 摄影:成人教育培训处| 日期:2017-03-10 | 点击量:

各办学单位：

根据教育部规定，毕业生图像信息缺失的视为毕业信息不全，毕业证书将不提供上网公开查询。为了圆满完成毕业生的图像信息采集工作，确保每位毕业生电子注册信息与图像采集信息能及时准确地对接上网，现将图像信息采集工作有关事项通知如下：

一、采集对象

2017年6月毕业的所有成教生，包括在此时间拿毕业证书的往届超前生。

二、采集时间

于2017年3月份之前完成此项工作。

三、采集方式

1. 新华社中国图片社采集

2. 主办学校采集

以图片社采集为主。个别不在省会城市的函授站、未在省厅报备的教学点、个别因特殊原因未能在图片社采集的学生，考虑方便站点和学生，可采用第二种方式作为补充。

四、工作要求

（一）中国图片社采集

1.请各函授站点于九月份开始与各省图片社联系（联系方式附后），商定具体拍摄时间，具体要求和费用按各省图片社规定执行。

2.有的省份要求填涂机读卡。采集前，请认真组织学生按标准填涂“机读卡”，填涂时应用2B铅笔涂成长方形实心黑框，“机读卡”填写不规范很容易出错，请保持卡面的清洁平整，切记不能折皱。

所在院校名称：中南大学继续教育学院（附填所读专业）

院校代码：10533

（院）系代码：不需填涂

姓名及区位码：必须按图片社提供的汉字代码手册进行填写，姓名中的每个汉字对应一个四位数的区位码，在汉字代码手册中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。

学号：请按继教院统一提供的学号填写，填涂前面11位数字。

学历层次：成人本科、成人专科照实涂

所在校别：一律填涂“普通高校”

学号、身份证号和姓名，请一律由左至右的顺序填写。身份证中出现的英文字母或汉字，一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

《综合信息采集登记表》填写要求：学校名称请先标明中南大学继续教育学院，再标明函授站名称，函授站名称必须按省教育厅正式备案的规范名称填写。

3.有的省份要求站点提供电子名单，电子名单可在成绩管理子系统中导出。方法：进入成绩管理子系统—》报表打印—》学生名册—》选择名单—》本班名单导出成EXCEL格式。

4.请函授站督促每位毕业生在采集完图像40个工作日后登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）点击“学历电子注册图像核对系统”，在线校对本人的图像信息。并提交修改意见，有错误的经网上审核后予以更正。未及时在网上进行图像校对的毕业生其学历证书将不能上网。

（二）主办学校采集

对于不便于去新华社采集的单位或学生，严格按照片成像标准采集照片，将本单位毕业生全部照片采集完毕后一性次交学籍办，不允许多次上报。成像标准不规范将直接予以退回，请各单位咨询相关专业技术人员，学习照片处理技术，严格按成像标准上报。

本途径采集的照片，无须学生上网核对，由学校统一核对。不提供纸质照片。收费20元/人。

照片成像标准：

1.照片背景为浅蓝色。背景布棉布和毛涤布料均可，要求垂感和吸光好。

2.像素大小为120×160，文件大小不能超过50K。

3.图像存储格式为JPG文件。照片文件命名为*.JPG，其中*为身份证号(身份证号一定要与学籍数据库中的一致)。

4.成像区要求：头上部空1/10，头部占7/10，肩部占2/10，左右各空1/10。

以上通知，请遵照执行。

中南大学继续教育学院

二0一七年二月二十日