各函授站（点）：

教育教学档案是系统、全面反应函授站教育教学管理工作的信息库，是函授站教育教学的真实记录。也是函授站教学评估的重要依据。教育教学文件、资料档案管理是函授站管理工作中十分重要的环节。搞好教育教学档案管理，对于积累教学经验，提高教学管理水平及办事效率，探索教学管理规律具有重要意义。

今年以来，教育部有关文件要求加大对函授站的评估、检查力度，按照管、办、评分离的原则，引入第三方评估机构，对函授站进行实地检查评估。目前，各省教育厅根据教育部有关文件精神相继开展对函授站的评估工作，对评估不合格的函授站已下文取消其办学资格或限期整改。

学校结合各省成人教育评估指标体系，就成人教育档案管理工作按综合管理类（1）、教学管理类（2）、学生管理类（3）三类提出建档要求和模板，请各函授站高度重视，召开专题工作会议，切实有效抓好教育教学档案管理工作。函授站档案管理工作将纳入学校对函授站(点 )的考核评估。

中南大学继续教育学院

                             2015.11.03