2017-2018学年第一学期

关于做好期初准备与开学工作诊断与改进的通知

根据《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》精神，依照湖南省教育督导委员会办公室下发了【湘教督办〔2017〕65号】文件《关于做好迎接国家2017年秋季开学专项督导检查相关工作的通知》，结合我校开学工作规范，针对两个校区办学的实际，为夯实工作基础，确保开学正常、有序运行，特进行全校性期初准备与开学工作诊断与改进（简称诊改）。要求全体领导干部、教职员工及专项检查小组认真对待，积极行动，发现问题、及时诊改。

一、校级检查诊改

由校领导率领相关职能部门负责人分六个专项检查小组进行，具体安排见下表。

序号	院领导	成   员	检 查 内 容	填报	时 间
1	王雄伟	刘艳、田伟军、朱海军、罗桂甫、王湘平等	开学工作关键职能部门上课前一天向校长报告准备情况	附件1	9月17日
2	王 为	罗桂甫、周卫民、谭冬青	学生生活及后勤服务准备情况	附件2	9月17日
3	童孟良	刘 艳、田伟军、肖韶光	教师教学、教材、实验及教学用品等准备及人员到位情况	附件3	9月17日
4	隆 平	曹红玲、肖永孚、邱赛珍	北校区教学场所设施与卫生状况、安全保卫措施	附件4	9月17日
5	王 为	田伟军、王湘平、罗桂甫	新校区教学场所设施与卫生状况、安全保卫措施	附件4	9月17日
6	胡颖蔓	朱海军、陈宏图、欧彥麟	学生报到、注册，出勤情况	附件5	9月17日
7	隆 平	贺新元、曹红玲、陈宏图	北校区第一天上课教学情况	附件6	9月18日
8	肖耀南	李光文、肖韶光、黄晓玲	新校区第一天上课教学情况	附件6	9月18日
9	隆 平	校院两级教学督导员	现场听课（院领导随机听课）	听课表	第1-3周

检查要求及有关说明：

1、校领导为各检查组组长，成员第一人（序号2-9）为副组长，副组长请示组长确定当日检查时间并通知本组所有成员参加。组长因公务离校，副组长履行组长职责。

2、各检查小组应对照检查记录表（见附件2－7）内容逐项仔细检查，及时发现问题，提出整改意见，督促责任部门改进，确保开学各项工作顺利进行。

3、人事、教务、学工、后勤、保卫等开学工作关键职能部门必需向校长电话或当面报告开学准备状况并回答校长有关提问（见附件1）。

4、请副组长认真、如实地填写检查表并于9月29日前送督导处。

二、二级学院及课部自查诊改

自查诊改内容为 “学生报到注册、学生管理及服务、教材及设备准备、教学安排及任务落实、教师备课及上课”等，自查诊改工作由二级学院院长和课部主任任组长、其他领导及教学督导员为成员组成检查组完成。诊改要求及有关说明如下：

1、对照检查内容（见附件7）开展全面自查诊改，发现问题，及时解决。

2、提醒全体师生及时查看课表，并注意通告且通知第一天课表信息，确保到位。

3、二级学院和课部领导、辅导员、班主任要亲临教学现场开展实质性检查和指导，跟师生沟通交流，及时掌握教师、学生精神风貌和教学动态。

4、要充分发挥教学督导职能，认真组织教学督导员深入教学现场听课检查，合理安排听课，全面掌握教学运行状况。

5、在各自二级学院、课部的大学城空间内自创 “内部质量诊改” 专门栏目，下设“开学准备与诊改”栏，请认真、如实填写“附件7”并于9月29日前上传至“开学准备与诊改”栏内。

附件1-7：2017-2018学年第一学期期初工作准备与检查诊改表（请在本QQ群内自行下载）

湖南化工职业技术学院

2017年9月14日