8月14日下午，2016年学生出国游学培训会议在行政楼会议室举行。国际合作交流处处长肖虹、学工处处长汪发亮、保卫处副处长陈峰、各二级学院副书记、游学团四位带队老师出席了会议，27名即将出国交流的学生参加会议。

   国际合作交流处肖虹处长主持会议，她强调，这次游学活动受到了学校领导的高度重视，各部门已经做了大量的准备工作，并力求将各项工作规范化、标准化，包括师生需提交《出国交流申请审批表》，学校、学生、家长需签署《三方协议》，国际合作交流处制订了出国应急预案和游学奖励办法，为游学的顺利开展提供了良好的机制保障。之后，各部门领导分别对游学活动提出相关要求，保卫处陈峰副处长针对马来西亚的安全问题向同学们作了重要提示和建议。各二级学院副书记分别对本学院学生寄予了美好的祝福和殷切的希望。

   会上，四位带队老师分别对27为学生进行了全面、细致的培训。作为此次游学团的总指挥，化学工程学院副书记彭志宏负责统筹游学工作，他对同学们提出了严格的纪律要求：不能单独行动，一切行动听指挥，如有违纪，立刻遣送回国。教务处刘祉含老师对游学活动中的教学安排、课程要求、教学纪律作了明确的要求。学工处潘胜兰老师向同学们宣读了游学中的学生管理制度，包括游学小组的成立、小组长责任制、每日签到、查寝制度。国际合作交流处刘子璇老师对行前准备、马来西亚的民俗文化、英迪大学的基本情况、游学日程安排、国外人身财产安全、国外急救措施等方面作了相关培训。