8月15日上午，2016年出国游学动员大会在行政楼会议室举行。学校党委书记刘望教授、校长王雄伟教授、副校长刘毅副教授、王为副教授，国际合作交流处、学工处、教务处负责人出席会议，27名游学学生和4名带队老师参加会议。

刘毅副校长主持会议，他对游学的基本情况和准备工作作了详细介绍，并对接下来的游学工作提出了相关要求。国际合作交流处处长肖虹、学工处处长汪发亮、教务处处长田伟军分别对本部门的相关准备工作作了汇报，力求从出国手续、国际接洽、安全保障、学生管理、机制保障等多方面确保游学的顺利进行。

   此次游学得到了校领导的高度重视。王为副校长对此次游学活动寄予了殷切希望，他强调要对游学要进行有组织的、有纪律的管理。刘书记和王校长前来出席动员会，并亲自为学生们送行，使游学团的老师和同学们倍受鼓舞。刘望书记对同学们寄予厚望，多次强调游学纪律的重要性，再三叮嘱安全第一；他还仔细翻阅了同学们的游学申请表，了解同学们的出国动机。王雄伟校长表示，此次游学活动是我校目前规模最大的一次，并对国际合作交流、学工处、教务处的准备工作给予极大的肯定；他叮嘱同学们要珍惜来之不易的出国机会，明确学习任务，展现化院风采，配合带队老师，严格遵守每一条纪律。

    学校委派化学工程学院副书记彭志宏担任此次游学团的团长。在会上，他代表游学团全体师生对领导们的关心和支持表示衷心感谢，并表示，此次游学是有组织、有纪律的活动，四位带队老师将各司其职，既分工又合作，平安护送同学们出国，确保同学们顺利完成学习交流任务。

    会后，游学团选举成立了以二级学院为单位的小组和临时党支部，并在学校图书馆前坪合影留念。当天晚上，游学团将启程前往马来西亚。