首页 > 后勤职能

后勤职能

湖南化工职业技术学院后勤处职责


湖南化工职业技术学院后勤处职责

 

 

1.负责建立健全后勤管理规章制度的制定和落实工作,确保后勤工作有序和学校安全稳定。

2.负责组织制定校内的小型专项工程计划,做好服务项目与校园小型维修工程项目招投标前期准备、技术方案制定和合同签订,加强对工程项目施工现场的检查、监督及验收。

3.负责采购物资的管理、发放、回收和建帐统计工作,包括后勤维修材料、劳保用品、清洁工作用品、用具、维修工量具、办公家具等物资的采购管理工作。建立入库、出库登记台帐,定期进行物品和帐目核查,做到帐帐相符,帐物相符。

4.负责学校物业服务管理外包招投标方案制定,督查、巡查、考核物业公司落实学校各项管理规定,及时做好物业管理工作。负责日常巡查物业公司校园卫生保洁、水电木及门窗等维护维修、垃圾分类、垃圾清运、教室管理、绿化养护维护、管道疏通及化粪池清理等工作,发现问题即时通知、协调、处理,并督促整改到位。

5.负责学校超市、餐饮管理工作。定期做好超市、食堂经营到期的对外承包方案,落实承包方自主经营、自负盈亏、风险自当的管理模式,监督各经营服务实体严格执行《食品安全法》和规范化管理。负责食堂食品安全的日常巡查,对食品加工过程的关键环节要重点监管,杜绝食品安全事故发生,确保师生饮食安全。

 6.负责学校用电设施管理和维修,确保学校用电等各类设施正常运转,定期维护保养,节电控制,确保学校内各条用电线路畅通,保证用电设施的完好和安全。

7.负责学校用水设施管理和维修,保证给排水设施完好和畅通,确保用水设施正常使用。做好二次供水、直饮水、开水、热水等清洗、消毒、自检等卫生工作,保证饮用水卫生与安全,做好节水工作。

8.负责学校医疗卫生招投标方案制定,监督托管医院落实学校门诊医疗、卫生健康管理及预防工作,完成校内师生的普通门诊和新生体检及军训值班等工作,负责学校医务室常备药品、医用器具采购结算和对过期药品的销毁、妥善记录其他药品的流向,杜绝医疗事故的发生。

9.做好学校疫情防控和流行疾病、传染病、艾滋病等疾病的预防管理及宣传工作,定期进行消毒清洁,保持医务室和学校重点公共场所内清洁卫生。

10.负责组织学习宣传国家的计划生育政策。负责做好育龄教职工办理生育服务证的资料审核存档工作、育龄教职工服务管理变更信息报告单并每月及时上报区计生办。

11.负责组织校内的日常管理和维修维护工作,负责家具、门窗、地面、墙面、屋顶等校园设施管理和维修,保证各类设施完好。

12.负责学校绿化植物的养护维护管理工作,包括绿化防虫、白蚁防治,造型修剪、施肥浇水、除杂草、防寒防冻等养护工作,负责校园绿化补栽补种计划的制定、实施督查及验收等工作,确保绿植花卉的正常生长,绿化美化校园环境。

13.负责后勤处办公室日常事务工作,做好部门与学校各二级单位相关工作的联络、协调、资料收集以及上传下达工作,负责后勤处各类统计工作。

14.负责后勤职责范围内相关工作的组织、监督、落实和考核,及时消除安全隐患,杜绝安全责任事故发生。

15.负责学校领导交办的其他工作。