时间：2017年1月11日 15：00

地点：行政楼三楼会议室

出席人员：熊辉 虞三顺 欧阳广 周永辉 凌建伟 谢年明 蒋晓斌 黄铃 徐国武

主持人：刘毅

记录人：袁莹

1月11日下午三点，刘毅副校长主持召开了2017年第1次新校区建设指挥部协调会，现将会议主要内容纪要如下：

一、刘毅副校长：新校区建设指挥部的会议制度一直坚持得很好，由于某些客观原因，中断了一段时间，但是从新校区建设工作的运作情况来看，要恢复新校区建设指挥部的会议制度，定于一个月开一次，并形成会议纪要。

新校区建设指挥部协调会的三大任务：1、各相关部门之间进行沟通和通报。2、对相关工作进行研究探讨，形成方案后，向学校党委会或者院务会报告。3、从工作机制的角度来说，根据工作情况，请相关的部门参加。

二、各位处长分管新校区建设工作情况通报

1、虞三顺处长：已竣工的1-6标的结算进展情况：除四标外，其余几个标段的结算资料已送往省财评中心，目前，一标和六标正在补充资料，二标和三标省财评中心的工作人员已经来看过现场，五标已出初步财评结果，关于有争议的问题还需学校出具意见。‚所有结算资料需一式四份，建议基建处对于施工过程的资料和隐蔽项目的资料存档。ƒ作为服务部门，会加快工作速度，提高工作效率。④二期土方的送审价格与中标金额相比变化很大，需要多向领导汇报

2、熊辉处长：明年工作安排:完成十标的学生建设；运动场动工；一期的完善工作，包括围墙、路灯、道路；九标完成建设并交付使用；验收工作。

3、欧阳广处长：6#宿舍有热水表和电表，没有冷水表。7#宿舍热水表、冷水表、电表都没有。目前有两种解决方案，第一是和银行谈，希望建行继续投入。第二是如果建行不投入，就招标。‚要与施工单位对接，讨论九标弱电如何布线。

4、凌建伟处长：几个具体工作事项在这会上提出来，请大家考虑：第一是十标学生宿舍的热水供应问题，从以往的经验来看，拟请后勤处、基建处、设计单位与十标施工单位一起会商，进一步优化热水管道，尽可能达到最优效果。第二是运动场的塑胶跑道招标时作为货物采购来招标还是作为土建部分招标？需要明确，以便早作相关准备工作。第三是2#食堂的电梯招标已完成，涉及到电梯井的改造，请后勤处带中标单位与基建处、九标土建施工单位去施工现场会商并确定井道整改方案。第四是2号食堂厨具设备招标已完成，请后勤处带中标单位人员与基建处、九标土建施工方对接，一起会商需相互配合的事项，确保同步跟进，取得最优效果。第五是大礼堂的音响设备、灯光设备、会务系统设备、大型电子显示屏、桌椅等事项的招标要尽快明确项目责任单位和项目方案，以便尽早准备、按时完成招标、无缝对接、齐头并进、效果最佳。

5、周永辉处长:目前新校区的项目都没有验收，省财政厅对于工程款支付超过75%的项目停止支付，要有结算的财评文件才可以付款。‚超过60万项目必须公开招标，未超过60万但是进行了邀请招标的项目可以付款。ƒ现在省财政厅要求建设项目进行电子备案，任何建设项目在财评文件出来后及时报给财务处备案，这样才能支付工程款。④会想办法解决资金问题。

会议决定：1、恢复新校区建设指挥部的会议制度，一个月召开一次。把相关工作和问题进行考虑沟通，加强交流，大家统一思想，统一认识，在推进新校区建设中加强管理，提高工作效率。

2、九标的弱电问题，需要开一次协调会。