新校区建设是学校发展史上的重要里程碑，大量珍贵的资料真实记载并再现了新校区建设过程和学校发展历程，对新校区材料的梳理归档工作是体现新校区建设成果的重要基础性工作，目前我院三标段（公教、经管教学楼）材料收集归档工作已顺利完成。
基建处领导高度重视新校区档案资料的收集、整理和归档工作。根据国家及省市的规定，以及株洲市城建档案有关建设工程档案管理的规定，我部门对基建档案及时立卷归档。施工过程中全程记录并拍照存档，隐蔽工程留有核查数据，工程联系单、工程签证单签证、会议纪要均分类归集、整理并存档，公教经管系教学楼档案总数是27卷，其中文字材料19卷，图纸8卷，声像档案一套。

三标段档案的及时归档和专项保管，对传承学校历史、促进学校的发展和建设具有重要的利用和参考价值。