为扎实推进2025年秋季醴陵校区开学迎新工作,高效破解筹备阶段重点难点问题,8月30日下午3点,陶瓷技术学院召开醴陵校区迎新暨开学准备工作协调会,湖南化工职业技术学院校领导黄金波、陈湘伟及学工部、教务处、保卫部、团委、后勤处、财务处等职能部门负责人,陶瓷技术学院领导班子成员及相关职能部门负责人参加会议,会议由陶瓷技术学院党总支书记唐忠民主持。
学院汇报:亮进展、剖难题、聚合力
唐忠民就开学筹备工作进行汇报,他提出“早部署、早准备、早启动”的工作思路,系统梳理了暑期以来醴陵校区迎新方案草拟、报到场地规划、物资清单拟定等方面的进展,并直面问题,指出当前需协调解决的两大难题——开学实训耗材采购流程对接、醴陵校区物业交接衔接,避免影响迎新工作推进。
学院院长徐曼冰对《陶瓷技术学院2025年秋季醴陵校区迎新工作方案》进行解读。针对学院发展需求,他还提出两项协作请求:一是恳请教务处、人事处协助开展新教师系统培训,助力新教师快速适应校区教学;二是希望相关部门在新专业申报中提供指导,推动专业建设与醴陵陶瓷产业对接。
副院长夏召青以“已完成—在推进—待协调”为框架,清晰汇报新学期教学准备:“已完成”教学计划修订、任课教师分配及教室设备检修,“在推进”课程表确认与教学资料电子化,“待协调”相关专业师资配备与实训设备配件采购问题。
学院党总支副书记李奇志则细化迎新安排,包括新生军训、宿舍分配、入学教育课程设计及志愿者队伍组建,同时提出需学工部提供心理测评支持、后勤处协调活动场地的需求。
在部门交流指导环节,各职能部门结合职责精准发力,为醴陵校区迎新工作提供支持。学工部部长陈宇重点强调四项要求:守牢新生报到、心理健康等各环节安全底线,强化迎新工作人员分层培训,践行“学生为本”优化报到服务,结合陶瓷特色升华入学教育内涵。教务处处长熊美珍要求提前组织“开学第一课”集体备课,做好跨校区教学衔接,保障教学质量。保卫部部长陈峰明确要求要做好醴陵校区迎新交通疏导与秩序维护,团委表示将协助设计陶瓷特色迎新活动,后勤处、财务处等各部门还与陶瓷技术学院现场沟通,敲定具体问题解决方案与时间节点。
校领导陈湘伟在讲话中强调,醴陵校区迎新关乎新生第一印象与后续教学秩序,要求陶瓷技术学院建立 “问题-责任-整改”三张清单,各部门协同解决迎新、军训等环节问题,坚决守住安全底线。
校领导黄金波充分肯定陶瓷技术学院前期筹备工作,认为其思路清晰、措施扎实,并提出三点意见:一是提高站位凝聚共识,充分认识迎新工作重要性;二是统筹规划细化责任,将任务分解到岗、落实到人;三是强化协作狠抓落实,形成“上下联动、左右协同”格局,确保开学工作有序推进。
此次协调会有效梳理工作进展与难点,凝聚跨部门协作合力。下一步,陶瓷技术学院将结合会议要求优化方案,全力保障新生安全、温暖、高效的入学体验,为醴陵校区新学期工作开好局、起好步奠定基础。