根据中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》第三章第七节第三十八条规定：学历证书或学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

湖南化工职业技术学院普通高等教育学历毕业生《毕业证书》遗失或损毁后，学校不予补发《毕业证书》，学生可向学校申请办理《普通高等学校学历证明书》。《普通高等学校学历证明书》由国家教育部统一印制，内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，盖学校印章并编号。《普通高等学校学历证明书》具有《毕业证书》同等效力。现将申请办理《普通高等教育学历证明书》的程序告知如下：

一、学历证明书适用范围

学历证明书适用于毕业证丢失或损毁的我校高等教育学历毕业生，学历证明书与毕业证具有同等效力。

二．办理学历证明书的步骤及需提交材料

1.申请人填写《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》（可在学工处页面下载或见附件），内容需包括申请人姓名，所学专业，入学时间、毕业时间、申请原因等详细信息并留下本人联系方式；并将身份证复印件（正反面复印）粘贴在《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》指定位置；

2.申请人提供本人小两寸免冠蓝底证件彩照一张，并将照片电子版（小于16K）和填好的申请表扫描件电子版发至hnhgxj@163.com电子邮箱；

3.学校审核申请材料；

4.申请人收到邮件回复后，需持身份证原件到学校现场办理，请提前电话联系咨询申请。

5.原则上不接收代办申请，如申请人确因不可抗力因素无法到学校现场办理，可委托有亲属关系或师生关系的他人到现场办理，不受理亲属或老师以外的他人代办学历证明书。如被委托人与申请人为亲属关系，现场办理时需提供户口本原件（内含亲属关系页）、身份证原件、委托书原件、申请书原件；如被委托人与申请人为师生关系，现场办理时需提供工作牌原件、身份证原件、委托书原件、申请书原件。

三、《普通高等学校学历证明书》只可办理一次，遗失不予再次办理。

四、接受申请和办理学历证明书地点、时间段

地点：湖南化工职业技术学院学工部（新校区厚德楼负一楼110室）；电话：0731-22537634；

时段：周一至周五工作时间（公共节假日、寒暑假期间不受理）；

                           

湖南化工职业技术学院 学工部

                               

2013年4月22日

附：湖南化工职业技术学院学历证明书申请表