根据教育部教职成【2010】7号文件印发的《中等职业学校学生学籍管理办法》第三十八条规定：毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，办理学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

湖南化工职业技术学院中职学历毕业生《毕业证书》遗失或损毁后，学校不予补发《毕业证书》，学生可以向学校申请办理《中职学历证明书》。现将申请办理《中职学历证明书》程序告知如下：

一、办理学历证明书的步骤及需提交材料

中职学历证明书办理分为2005年前毕业和2005年（含2005年）以来毕业两种情况。具体办理流程如下：

⑴2005年前的毕业证遗失或损毁，需提交以下材料：

①申请人前往学校图书档案馆档案室（图书馆四楼404）查阅并复印《录取花名册》、《毕业生花名册》（须复印含本人毕业证号等信息的页面且湖南省教育厅印章清晰可见）,如学校综合档案室查询不到申请人毕业信息的相关档案材料，则不予办理学历证明书。

②申请人本人2张一寸证件照。

③申请人填写《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》（可在学工处页面下载或见附件）。

④完成①②③项后，申请人本人持有效身份证件，携上述所需材料到学工处学籍管理科办理学历证明书，请提前电话联系咨询。

⑤申请人携学工处出具的中职学历证明书，以及学校图书档案馆档案室复印的资料，前往湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心审核办理，建议提前电话联系确认资料。

⑵ 2005年（含2005年）以后的毕业证遗失，需提交以下资料：

①申请人本人2张一寸证件照。

②申请人填写《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》（可在学工处页面下载或见附件）。

③完成上述①②项后，申请人本人持有效身份证件，携上述所需材料到学工处学籍管理办公室办理学历证明书，请提前电话联系咨询。此学历证明书可与湖南省教育厅官网（https://zzxlrz.hnedu.cn）下载打印的《湖南省中等职业教育学历认证报告》配套使用。

二、《中职学历证明书》只可办理一次，遗失不予再次办理。

三、原则上不接受代办申请，如申请人确因不可抗力因素无法到学校现场办理，可委托有亲属关系或师生关系的他人到现场办理，不受理亲属或老师以外的他人代办学历证明书。如被委托人与申请人为亲属关系，现场办理时需提供户口本原件（内含亲属关系页）、身份证原件、委托书原件、申请书原件；如被委托人与申请人为师生关系，现场办理时需提供工作牌原件、身份证原件、委托书原件、申请书原件。

四、接受申请和办理学历证明书地点、时间段

地点：①湖南化工职业技术学院学工处（湖南省株洲市云龙示范区职教城智慧大道湖南化工职业技术学院厚德楼F110室）,电话：0731-22537634；

②湖南化工职业技术学院图书档案馆档案室（湖南省株洲市云龙示范区职教城智慧大道湖南化工职业技术学院图书馆4楼404），电话：0731-22537617；

③湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（湖南省长沙市岳麓区岳麓街道石竹塘路与靳江路交叉口北80米。搜索导航：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（石竹塘路与靳江路交叉口北80米）），电话：0731-82116082

  办理时段：周一至周五工作时间（公共节假日、寒暑假期间不受理）

                           

湖南化工职业技术学院 学工部

2018年11月20日

附：湖南化工职业技术学院学历证明书申请表