2020年1月30日第1期          主办：学工部（处）

目 录

※ 学校召开会议安排部署防疫工作 

※ 寒假生活提示

※ 关于新型冠状病毒疫情防控相关工作的通知

※ 关于成立学校疫情防控网络心理支持服务机构的通知 ※ 我校启用网上填报系统进行学生疫情报备日报告

组稿：欧彦麟

编辑：欧彦麟

审核：朱海军

学校召开会议安排部署防疫工作

  根据湖南省教育厅《关于切实做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》精神（湘教通〔2020〕13号），1月23日上午8:30，学校校长王雄伟组织分管保卫后勤校领导王为副校长和分管学生工作的胡颖蔓副校长以及党政办、组织部、保卫处、学工处、后勤处、离退休处等相关部门领导召开紧急会议，传达上级文件精神，对切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作进行了安排部署，学校自即日起全面启动传染疾病防控紧急应急预案。会上，王雄伟要求党政办进一步落实寒假总值班工作，确保信息畅通；要求保卫处做好寒假期间的安全防范工作；要求后勤做好校园和学生宿舍的清洁与消毒工作；要求学工系统高度重视，加强在校留学生探访，关心关注并进行体温测试，做好寒假学生生活提示，并及时将湖南省教育厅《关于切实做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》转发到各二级学院辅导员、班级学生、家长等微信、QQ群。寒假期间，各二级学院要安排专兼职辅导员通过微信、QQ群了解学生相关动态，有异常情况及时上报学工部（处），由学工部（处）统一上报学校总值班室。

  会后，王雄伟率领王为、胡颖蔓、张麦秋等一行与会校领导和中层干部到学生宿舍，看望了在校留学生，带去问候和预防感冒药物，同时慰问寒假在岗宿舍管理员并下发体温计，叮嘱做好疫情防控，配合后勤进行消毒防范。

寒假生活提示

  各位学生家长和同学们：

  中华民族传统的新春佳节即将到来，1月20日以来，一场重大疫情牵动全国人民的神经，习近平总书记对做好疫情防控工作做出重要指示，强调要把人民群众生命安全和身体健康放在第一位。坚决遏制疫情蔓延势头。从中央到地方，从湖南省教育厅到学校，都高度重视，目前学校已经启动紧急应急预案，也需要学生家长和同学们的积极配合参与。现温馨提示如下：     

  一、所有学生一律禁止提前返校。     

  二、疫情防范注意事项：1. 勤洗手、常通风、少外出、出门戴口罩。2. 勤洗手：包括在制备食品之前、之间和之后；咳嗽或打喷嚏后；照护病人时；饭前便后；手脏时。在处理动物或动物排泄物 后，立即用肥皂、含有酒精的洗手液和清水洗手。3. 主动防护：在自己咳嗽或打喷嚏时，应用纸巾或袖口或屈肘将 口鼻完全遮住，并将用过的纸巾立即扔进封闭式垃圾箱内，然后洗 手；易感人群应避免出入人群密集的公共场所，可佩戴口罩减少接触病原风险；避免未加防护情况下与病人密切接触，避免触摸其眼口鼻。注意保持家庭和工作场所开窗通风，保持环境清洁。4. 避免密切接触：尽量避免在未加防护情况下与养殖或野生动物近距离接触；避免与生病的动物和变质的肉接触；避免与生鲜市场里的流浪动物、垃圾、废水接触。5.保持良好安全饮食习惯：将肉和蛋类彻底煮熟食用；处理生食和熟食之间要洗手；切菜板及刀具要分开。6.有发烧、乏力、呕吐、咳嗽等症状及时就医；出现疫情及时通报辅导员和学校。    

  三、思想上高度重视，行动上积极防范。掌握科学的处理方式、 开启健康生活模式。但不掉以轻心并不意味人人自危，惶惶不可终日。建议学生家长和同学们主动防范、冷静对待、加强科普；不传谣、不信谣、避恐慌。     

  祝春节阖家欢乐！幸福安康！                                       

                                                                                                      湖南化工职业技术学院                                            

2020年1月23日

关于新型冠状病毒疫情防控相关工作的通知

  学生工作部（处）、各二级学院：

  根据上级要求和疫情情况，学校新型冠状病毒疫情防控领导小组召开专题会议，作出如下决定，请各二级学院高度重视，严格落实执行：

  一、延期开学通知

  1.学校将延期开学，具体时间根据省厅要求另行通知，所有学生一律不得提前到校。请各二级学院将学校延期开学通知到每个班级，务必通知到每一个学生。留学生一律不得提前来校，开学时间另行通知。

  二、密切关注学生情况

  1.填写学生健康报告。各二级学院通知辅导员或班主任一对一与学生联系（包括2017级学生和五年制2015级学生），要求即日起每天每位学生在11:00前，通过手机如实填写学生健康状况备案表（见附件二维码）），学生工作部（处）每天12:00前汇总后报学校新型冠状病毒疫情防控办公室，同时将情况反馈到二级学院。对出现异常情况的学生，各二级学院及时掌握情况、全面跟踪并报学工部（处）备案。

  2.重点对象跟踪关注。各二级学院全面跟踪在湖北地区的学生，以及1月8号以后到达、途径湖北地区，或者与湖北地区人员有密接的学生，或者出现发热等身体异常情况的学生，及时向学工部（处）报备。

  3.毕业实习的学生按照其所在地的相关规定进行处理，未经允许不得擅自回学院。

  三、加强留校留学生的管理 学生工作部（处）及相关二级学院加强留校留学生的管理，继

续保证留校留学生每天2次（早晚）体温测量，原则上不允许出宿舍楼。

  四、严格宿舍管理 学生工作部（处）加强留校值班管理员管理，戴口罩上岗，正式开学前不允许任何无关人员和学生进入宿舍。

  五、加强寒假生活提示按照前期学校下发的寒假生活提示要求，各二级学院督促同学们不串门、不聚会、不熬夜、不到人员集聚地活动，勤洗手、勤通风，出门带口罩，在家度过安全健康的新年。

  疫情不容刻缓，责任重于泰山。请学工部（处）和各二级学院压实工作，守土有责、守土尽责；因工作怠慢出现问题，学校将予以严格考核。

附件1：学生报备表二维码

附件2：疫情防控：致学生家长和同学们的一封信

           学校新型冠状病毒疫情防控领导小组

                               2020年1月30日

  关于成立学校疫情防控网络心理支持服务机构的通知

  为应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情，防范心理“疫情”，学校组建疫情防控线上心理支持服务机构，向全校师生提供网络心理咨询服务。

机构设置

1、组长：朱海军

     副组长：欧彦麟

     团队成员：李德兴、蒋凌、熊美珍、吴晓莉、徐佳、王景

  2、服务对象：湖南化工职业技术技术学院全体师生

  3、服务内容：因新型冠状病毒感染的肺炎疫情急需情绪疏导的师生提供线上心理支持服务；以及心理疏导，线上知识普及。

  4、服务时间：2020年01月30日开始

  上午9:00—12:00；下午14:30—17:30；晚上19:00—22:00

  5、服务方式：

  1.线上心理支持服务。需要接受心理支持的教职工或学生发邮件至网上心理咨询服务团队老师的QQ邮箱，或备注姓名（学生备注班级+姓名）后添加网上心理咨询服务团队老师的QQ，可以进行一对一咨询服务。

  2.线上心理知识普及。

  六、保密原则：

  本线上心理支持服务团队由学校心理咨询中心的专职老师以及具有国家认可心理咨询师资格的教职工自愿参与，承诺对受访师生的个人信息严格保密。

  附件：心理支持服务团队一览表 

        序号   姓名        QQ

                                                              1     李老师     411492464 

                                                              2     蒋老师     24638468 

                                                              3     熊老师     12313620 

                                                              4     吴老师     86609293 

                                                              5     徐老师     5872825 

                                                              6     王老师     250134635

 我校启用网上填报系统进行学生疫情报备日报告

  1月30日，针对新型冠状病毒感染的肺炎疫情，为切实保障广大学生的身体健康和生命安全，根据学校新型冠状病毒疫情防控领导小组专题会议部署，湖南化工职业技术学生疫情排查经过前期动员摸排，正式启用二维码扫码填报系统，进行学生疫情报备日报告。

  据悉，疫情防控战役打响以来，学工系统在学校新型冠状病毒疫情防控领导小组统一指挥下，学工部（处）领导和各二级学院党总支副书记、学工办主任，以高度的政治敏感性和工作责任心，在校长王雄伟和分管副校长胡颖蔓领导下，率领专兼职辅导员们迅速投入疫情防控工作中。先后向寒假分散在祖国四面八方的我校在读学生发出寒假生活提示，随着疫情发展态势，紧急下发了《关于新型冠状病毒疫情防控相关工作的通知》，要求各二级学院专兼职辅导员密切关注学生情况。为及时了解掌握第一手资料，提高上报工作效率。1月29日，胡颖蔓通过网络连线学工部相关人员，与学校“易班”平台建设技术支持人员、化工学院专职辅导员李建伟老师商议，采用网上填报方式收集完成学生疫情日报告。李建伟老师连夜设计方案，对接省教育厅“日报告”内容为每个二级学院设计了一套二维码。1月30日投入使用，在后台采集数据，进行整理后上报，有效提升了疫情上报工作效率，也相应减轻了二级学院统计数据的负担，腾出更多的时间关注重点人群，关心学生寒假生活动态。