各位应征入伍同学：

为优化服务流程、提高办事效率，更好地协助大家办理入伍学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免等业务，学校学生资助管理中心采用线上线下相结合的方式开展相关工作。具体流程如下：

一、线上预审

1.请添加学生资助管理中心陈湘陵老师微信：13637336177（电话号码与微信同号），用于接收办理通知并传送材料。添加时请备注“入伍资助+姓名”。

2.请于每年10月1日前，将完整、清晰的申请材料照片通过微信发送至陈湘陵老师，完成线上预审核。预审通过后，方可提交纸质材料。

（注：当年9月入伍、暂未取得《入伍通知书》的学生，可延至次年统一申报。全国统一申报时间为每年10月。）

二、线下纸质材料提交

1.邮寄提交

请于每年10月1日前，通过顺丰速运或中国邮政EMS方式寄出材料，请按以下内容填写收件信息：湖南省株洲市石峰区职教大学城智慧路118号湖南化工职业技术学院学生资助管理中心，陈湘陵老师，13637336177。

2.现场提交

请在来访前通过微信或电话（13637336177）与陈湘陵老师预约，并于工作日工作时间提交至：学校学生资助中心办公室（厚德楼负一楼109）。

三、需提交的申请材料

申请学费补偿或贷款代偿所需材料：

1.《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表Ⅰ》原件（全国征兵网在线填写、下载后双面打印，本人手写签名并加盖县级征兵办公章）。

2.《教育部学籍在线验证报告》原件（学信网下载打印）。

3.《入伍通知书》复印件（彩色复印，或黑白复印件加盖县级征兵办公章）。

4.学生本人身份证复印件（正反面复印在同一页面）。

5.学生本人银行卡复印件（正反面复印，并注明持卡人姓名、卡号、开户行全称及支行名称，须为一类账户）。

6.毕业生须提供毕业证书复印件。

7.如有国家助学贷款，需提供贷款合同复印件及本人手写签名并按指印的《一次性还款承诺书》。

【说明】学费补偿或贷款代偿每年10月集中申报一次。学校审核并上报材料，待上级拨款后，将补偿款项发放至学生指定银行卡（如信息准确，预计于农历新年前完成发放）。请保持通信畅通。

退役复学/入学学费减免申请材料：

1.《高校学生退役复学学费减免申请表Ⅱ》原件（全国征兵网在线填写、下载后双面打印，本人手写签名并依次加盖县级征兵办公章、学校财务处公章，学校财务办公室在上善楼201）。

2.《教育部学籍在线验证报告》原件（学信网下载打印）。

3.《退役证》彩色复印件。

4.学生本人身份证复印件（正反面复印在同一页面）。

5.学生本人银行卡复印件（正反面复印，并注明持卡人姓名、卡号、开户行全称及支行名称）。

（学生工作部）

一审：肖 双

二审：李 媛

三审：陈 宇