第一章  总  则

    第一条  名称：本会定名为“湖南化工职业技术学院校友会”，其英译名为“The Alumni Association of Hunan Chemical Vocational Technology College”。

    第二条  宗旨：本会继承和发扬母校的优良传统和校风，密切母校与海内外校友及海内外校友间的联系和合作，在人才培养、科学研究、社会服务、基本建设等各方面促进母校各项事业的发展。遵守国家宪法、法律及政策法规，遵守社会道德风尚。

    第三条  性质：本会是非赢利性群众团体，由湖南化工职业技术学院和原湖南省化工学校、湖南省资江化工学校、湖南石油化工职工大学、湖南省石油化工干部学校、湖南化工机械学校、湖南建材技工学校的海内外校友自愿组合而成。

    第四条  本会自觉接受湖南省教育厅和湖南省民政厅的业务指导和监督管理。

    第五条  会址：本会设在湖南化工职业技术学院北校区（株洲市清石路2号，邮编412004）。

第二章  任  务

第六条  弘扬母校的优良传统和学风，鼓励校友在事业上不断取得成就，树立榜样，激励在校学生奋发向上。

第七条 组织联谊活动，加强校友间、校友和母校的联系和情况交流。

    第八条 征集校友对母校建设和发展的意见和建议，接受校友的捐赠和资助，促进海内外校友为母校在人才培养、科学研究、社会服务、基本建设等方面作贡献。

第九条 加强同省内外校友会组织的联系，征集资料、互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。

   第十条 建立湖南化工职业技术学院校友会网站，编辑出版《校友通讯》；

第十一条  符合本会宗旨的其他各项活动。

第三章  会  员

    第十二条  凡符合下列条件之一者，均属湖南化工职业技术学院校友：

    （一）凡在湖南化工职业技术学院和原湖南省化工学校、湖南省资江化工学校、湖南石油化工职工大学、湖南省石油化工干部学校、湖南化工机械学校、湖南建材技工学校学习过的毕业生（包括各种学历层次）、肄业生、进修生、成人教育以及其他形式学习的学生。

    （二）凡曾在湖南化工职业技术学院和原湖南省化工学校、湖南省资江化工学校、湖南化工机械学校、湖南建材技工学校、湖南省石油化工干部学校任职、任教者，包括兼职教师、客座教授等。

    第十三条  校友入会程序：凡承认本会章程并自愿参加的上述湖南化工职业技术学院校友，经与校友会或当地校友组织取得联系登记入会，即为本会会员。

    第十四条  本会接受团体会员，国内外各地校友组织经与本会联系，承认本会章程，均可成为本会团体会员。

    第十五条  会员的权利与义务。

权利：

    （一）在本会产生各种机构及领导成员时，有推举和被推举权。

    （二）参加本会组织的各项活动并提出建议与意见，实行监督。

    （三）对母校各项工作提出建议与意见。

    （四）优先取得本会有关刊物和资料。

义务：

    （一）遵守本会章程，执行本会决议。

    （二）关心本会与母校的工作，支持和参加本会与母校组织的有关各项活动。

    （三）协助筹集本会经费。

    （四）向本会提供有关信息与资料，积极向《湖南化工职业技术学院校友通讯》投稿。

第四章  组织机构

第十六条  本会最高权力机构为会员代表大会，其主要职责是：

    （一）制定、修改本会章程。

    （二）推举产生本会理事，组成理事会。

    （三）讨论和决定本会的重大问题。

    会员代表大会原则上一届四年，每届召开一次，特殊情况可提前或延期召开。

    第十七条  本会理事会是本会最高权力机构的执行机构。其基本职责是：

（一）筹备召开会员代表大会，向会员代表大会报告工作，提出议案。

    （二）讨论和决定本会的工作方针、工作计划和重大问题，商定下届理事会改选事宜。

（三）在会员代表大会闭会期间，执行会员代表大会决议，组织各项活动，对外代表本会。

(四)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。

(五)决定其他重大事项。

理事会一般每届任期四年，理事可以连任，理事会原则上每年召开一次，情况特殊时，也可采用通讯形式召开。

    第十八条  理事会产生常务理事若干人，组成常务理事会，推举会长1人，副会长若干人；根据会长提名，决定秘书长1人，副秘书长若干人。

    第十九条  理事会休会期间，由会长主持常务理事会，行使理事会职责，根据需要可临时召开常务理事会。

    第二十条  本会日常办事机构为校友会办公室，在秘书长领导下开展工作。其职责是：

    （一）具体经办校友会的各项事务和完成日常工作。

    （二）保持与各地校友组织及海内外校友的密切联系。

    （三）协助接待海内外校友的返校、参观、访问、讲学、捐赠等事宜。

    （四）协助办好校庆活动。

    （五）组织编辑、出版《湖南化工职业技术学院校友通讯》等刊物、资料。

    第二十一条  国内外各地校友可视情况设立校友组织，本会同各地校友组织在工作上加强沟通交流和合作。

    第二十二条  本会聘请名誉理事若干人。

第五章  经  费

    第二十三条  本会经费主要来源：

    （一）学校拨给的专项经费。

    （二）校友捐赠。

    （三）企事业单位、社会团体的资助。

    （四）其他合法收入。

    第二十四条  本会经费的主要用途：

    （一）组织学术交流、联谊等活动费用。

    （二）编辑出版《湖南化工职业技术学院校友通讯》等刊物费用。

    （三）接待校友及有关人员费用。

    （四）日常办公费用。

    第二十五条  本会经费委托湖南化工职业技术学院财务处代管，按财务制度规定执行，并定期向理事会报告收支情况。

第六章  附  则

    第二十六条  本章程经第一届校友代表大会讨论，并表决通过，报请民政部门批准后生效。

    第二十七条  本章程修改权属会员代表大会，解释权属理事会。

    第二十八条  本会终止，需经理事会提出终止动议，报会员代表大会讨论表决通过，并报主管部门审查同意，经登记机关注销登记后生效。本会终止，由主管部门进行财务审计和财产登记。