岗位职责

1．处长岗位职责：

1)贯彻和执行国家有关外事工作的方针、政策；全面负责学校的国际合作和交流工作。

2)制订学校外事工作规章制度、发展规划和年度计划，并组织实施。

3)制定和实施学校的外事出访和派出计划，负责办理因公临时出访团组的审批手续、外事出访安全教育、统计和总结等工作。

4)审定、指导和实施学校外事来访计划及有关事务。

5)负责学校国际合作与交流协议的签订和执行工作，开展国际交流活动，做好“引智、引资、引项”工作

6)指导、管理和监督教学部门对外国专家和教师的聘任和工作安排，办理外国专家来华工作审批手续，负责外国专家管理文件起草和修订、证件办理、教学督导、生活管理、年检注册等工作，按规定为外国专家和教师协调提供住宿等生活设施。

7)负责对部、省、市等各上级部门及有关单位进行沟通和协调。

8)协助分管校领导召开全校对外交流工作会议，主持本处会议，研究决定重要工作。

9）开发国际合作项目和国际合作办学制度

10)负责与国（境）外高校建立校际关系，包括对外联系、协议签订、项目执行等工作。

11)做好国际交流来访团组接待工作

12)负责制订专家聘请规划并组织实施。

13)负责管理学生留学、交流项目。

14)完成领导交办的其他工作。

2．外事专干职责

1)根据领导要求，参与学校各种外事活动，负责日常的外事接待工作并根据指示为来宾做相应的接待安排，如外宾邀请函的申办、日程安排、交通安排、食宿安排等。

2)负责学院教职工内因公出国（境）和学生出国（境）手续的办理。

3)负责按照法律法规的要求和相关程序办理外国专家聘用的所有手续，以确保外国专家在学院合法地工作和居住。包括外国专家出入境资料、来华工作许可、体检证、专家证、居留证、临时住宿登记等手续的办理。

4)负责向外国专家介绍学院有关规章制度，督促其遵守校纪校规，并及时将外国专家情况向领导汇报。

5)负责新聘请外国专家的生活安排以及提供生活住宿用品等。

6)负责外国专家寒暑假离校安排，接机、送机，外国专家出行登记等。

7)负责安排、执行外国专家讲座、外事活动讲座等活动。

8)负责协调和安排外国专家的课程和活动等，并在教务处的协助下监督和指导外国专家的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议。

9)深入课堂，在合作教师和学生中了解外国专家工作和生活情况，并注意在交往中了解外国专家的思想动态，即时将情况向上级汇报。

10)在后勤处和保卫处的协助下，切实做好外国专家的生活服务并保障外国专家在学院内的安全，及时向有关部门汇报外国专家的外出情况。

11)负责外籍学生的来华签证申请表的申请和居留手续的办理，负责国际学生接待家庭的安排及日常沟通，负责与相关国际交流组织联系相关工作。

12)负责做好每年外事大事的登记、整理和归档工作，在外事活动中收集图片资料，建立我院外国专家的综合档案。

13)负责上级有关部门关于外国专家的各类报表、外事文件和立卷归档工作。

14)负责外事年检的各项工作。

15)负责办公室办公日用品的申请、购买，办公室接待工作、会议室安排、值班安排等。

16)负责涉外信函、文件、包裹的收发工作。做好收发登记并及时转交当事人。

17)注意和学校各部门的配合，对外事中出现的问题随时向领导汇报或请示，并及时妥善地予以处理。

18)负责与外专局、外事办以及公安局保持联系，做好相关的请示和汇报，并在必要时按照外专局和公安局的要求协助配合相关工作。

19)完成领导交办的其他国际交流与合作的相关工作。

对外联络处处长：肖虹

电子邮箱：893589051@qq.com                 电话：0731-22537646

外事专干：刘子璇

电子邮箱：xuanzi881023@163.com             电话：0731-22537565