学院内部审计简介
湖南化工职业技术学院是国有公办全日制普通高校,创建于1958年,位于全国交通枢纽、全国两型社会综合配套改革试验区、国家卫生城市、中国最具魅力旅游城市——湖南省株洲市。学院前身为湖南省化学工业学校,先后与湖南省资江化学工业学校、湖南化工机械学校(湖南工业高级技工学校)合并。2003年4月,经湖南省人民政府批准,学校升格为高等学校——湖南化工职业技术学院。学院依托湖南省第二大基础、优势和支柱产业——石化产业办学,学院于2007年通过湖南省党建工作评估,2008年通过教育部人才培养工作水平优秀评估,2010年通过湖南省文明高校评估,2012年成功立项湖南省示范性(骨干)高职院校建设单位,2013年首批立项湖南省就业创业示范性高职建设单位,2016年成功立项为湖南省卓越高等职业技术学院。
学院审计处成立于2004年6月,至今已有十三年。十多年来,我院审计处在上级主管部门和学院党委、行政的正确领导下,紧紧围绕学院各阶段中心工作,坚持打好基础、抓住重点、提高水平的工作方针,充分发挥审计工作的“参谋职能”与“免疫系统”作用,在加强监督、健全制度、规范管理、提高效益等方面为学校的改革发展做出了积极贡献,赢得了学院领导和全体教职员工的信任。
机构及人员变迁
2004年6月22日学院下发《关于公布全院中层设置方案的通知》的文件,设置有纪委办(监察、审计处)的中层机构,由党委副书记、纪委书记石绍军同志分管,2005年12月日任命凌建伟为纪委办主任,兼任学院第一任审计处长。2007年7月学院进行全员竞聘上岗,刘凤元同志应聘到纪委办纪检员、监察员、审计员岗位,成为学院第一位审计员,纪委办(监察、审计处)由副院长、纪委书记舒均杰同志分管。2010年,学院与湖南化工机械学校(湖南工业高级技工学校)合并,7月人员完全融合中进行了机构调整,学院撤销了纪委办,由纪委副书记虞三顺同志兼任监审处处长,2010年7月-2012年3月由党委书记兼院长张孝理同志、2012年4月-2015年4月由院长刘望同志主管,纪委书记游大庆同志协管,2015年5月至今由院长王雄伟同志主管。2017年4月,学院单独设置审计处,虞三顺同志任处长。学院审计处现有处长1人,审计员1人,都具有副高职称。
二、稳步推进审计工作
学院于2004年6月设置有审计机构,但人员配置未能到位,当时审计方面做的主要工作是:对各级政府有关审计的政策法规进行宣传,对学院的内部审计工作进行规划,建立学院内部审计初步的制度体系。
2005年12月凌建伟聘任为纪委办(监察、审计处)主任,2007年7月刘凤元聘任为审计员。2006年8月14日-8月20月对冷水江校区进行了王雄伟离任经济责任审计。2007年1月进行了学生宿舍一栋维修及扩建基建等项目审计,为学院节约了基建投资。2007年1月第一次进行了校园内修缮项目审计。2006年7月第一次进行了学院食堂经营情况审计,2011年1月第一次进行了校办工厂经营情况审计。每一次对学院食堂或校办工厂的审计我们都提出了一系列关于经营与管理的意见或建议,通过审计既规范了学院食堂、校办工厂的经营与管理活动,也给学院领导对学院食堂、校办工厂的重大决策提供了重要参考。2012年7月至今一直进行着对学院新校区建设的跟踪审计和结算审计,通过跟踪审计规范了相关工作程序、控制了成本、提高了效益。
审计处积极参与了学院各项基建项目、物资设备采购的招投标工作及合同管理工作,并参与了物资设备采购的考察及验收工作。
三、不断完善审计相关制度
为使审计工作逐步实现制度化、规范化,加强审计的监督力度,发挥审计工作的“参谋职能”与“免疫系统”作用,保证审计工作质量,提高审计工作效率,学院下发了一系列管理办法和工作规定。如:《湖南化工职业技术学院招投标管理办法》、《湖南化工职业技术学院内部审计工作规定》、《湖南化工职业技术学院基建维修工程审计、招标投标、项目变更签证等相关管理办法》、《基建、维修工程审计实施办法》、《关于加强基建维修论证和审计工作的有关规定》等。这些制度都进行过多次修改和完善。
学院审计处为明确职责、加强工作流程管理,相继制定和修订了《审计处职责范围》、《审计人员工作职责》、《湖南化工职业技术学院基建工程项目审计流程》等审计工作相关制度。
四、积极参加相关培训,逐渐注重相关研究
为不断提高政策水平,及时掌握相关法规,提高专业能力,我们高度重视岗位培训,积极参加省内审协会和省教育审计协会举办的各项培训。通过参加培训提高了政治觉悟和专业素质,进一步促进了工作。近年来,我们认识到通过对相关问题的研究有利于进一步拓宽工作思路,近两年在相关刊物上发表论文3篇。
五、经验体会与未来设想
1.内审工作离不开领导的重视与支持
作为高职院校,我们的内部审计工作与其他同层次的学校一样,相对于大多数本科院校起步较晚,我们现正在全力追赶。近年来,我们打下了一定的基础并有所发展,审计的面不断拓宽,审计工作质量不断提高,这一切都包含了我院所有审计人的辛勤工作,更离不开领导的高度重视和大力支持。学院现任党委书记张孝理同志多次指出:要高度重视审计工作,充分发挥审计的监督职能,通过审计规范学院的各项工作。学院现任院长刘望同志多次指出:要充分发挥审计的防火墙和参谋作用,要认真细致地作好审计工作,通过审计实现学院利益最大化。
2.未来设想
过去的十多年,我们付出了努力,取得了一定的成绩,展望未来,我们倍感责任重大。新的形势,我们面临着新的挑战,我们将加强人员配备,不断拓宽审计面,努力提高审计质量,积极与兄弟单位进行工作交流,不断创新审计理念、审计方法和手段,更好地发挥内部审计的免疫和服务职能,为促进学院稳健发展做出应有贡献。
2017年5月