各党总支：

为进一步规范校园网络群组管理，全面掌握我校各类微信群组、QQ群组的建设与使用情况，防范网络安全风险，营造健康有序的网络交流环境，按照网络意识形态工作责任制及校园安全专项整治工作要求，现就在全校范围内开展微信群组、QQ群组摸排统计工作的有关事项通知如下：

一、摸排统计对象

本次摸排统计覆盖全校所有师生员工，以及与学校教学、科研、管理、学生工作、社团活动等相关的微信群组及QQ群组，包括但不限于：

1.各学院、部门及下属单位建立的工作群、管理群；

2.各班级、年级建立的班级群、年级群；

3.各类课程学习群、科研项目群、学术交流群；

4.学生社团、学生组织建立的官方群组；

5.以宿舍、兴趣小组等为单位建立的非正式交流群。

二、统计内容

（一）群组基本信息。群名称、群平台（微信/QQ）、群号（QQ群）、建立时间、群主及管理员姓名、职务/班级、联系方式（电话/微信）。

（二）群组成员信息。成员总数、成员构成（如“202X级××学院学生+授课教师”“宣传统战部全体工作人员”等）、是否包含校外人员（如有，请注明校外人员身份及数量）。

（三）群组用途。简要说明群组主要功能（如“日常教学沟通”“班级事务通知”“科研项目协作”“社团活动组织”等）。

（四）群组管理情况。是否制定群内管理规范、是否定期清理无关人员、重要信息是否存档。

三、群组管理要求

（一）规范建群。工作群组建立须经所在部门或二级学院许可，并明确专人负责管理；功能重复的群组应归并整合，因阶段性工作需要建立、工作已结束的群组应及时解散。

（二）严格入群。入群实行专人审核和身份认定，非校内师生或非工作成员范围的人员不得留在群内，由群主或管理员及时移出。

（三）依法管群。群组成员应遵守法律法规，文明互动、理性表达，严禁发布违反国家法律法规、制度、政策的内容和言论；重要工作信息应及时存档备查。

四、报送要求

（一）报送时间。请各党总支于2026年9月15日前完成信息摸排统计及报送工作。

（二）报送方式。请将填写完整的《湖南化工职业技术大学微信群组、QQ群组摸排统计表》发送至邮箱548448595@qq.com，邮件主题命名为“××党总支——群组摸排统计”；纸质版签字盖章后报送至宣传统战部413办公室。

（三）工作要求。请各党总支高度重视此次统计工作，指定专人负责，对本领域相关群组进行全面排查、应报尽报；师生个人需自查所拥有的群组信息，如实填报。务必确保统计信息真实、准确、完整。

附件：微信群组、QQ群组摸排统计表

 

 

宣传统战部      

2026年8月31日