亲爱的2020届毕业生：

学生档案是真正能证明个人学习经历的关键材料且都是原始材料，不可复制。因此请各位同学务必认识到档案的重要性，及时跟进档案去向情况。2020届毕业生档案去向已可查询，现将查询方式告知各位毕业生，请各位毕业生及时查询核实去向，确保学生档案安全到“家”。

一、档案查询方法如下：

1.浏览学校官网学工处页面内发布的查询通知，通知上附各档案接收单位网页链接或查询地址电话，各位毕业生可根据户籍地及报到证上派遣地址查询（查询链接附后）。

2.按照各位毕业生的《报到证》蓝联上派遣单位名称，自行在网上查找联系方式，电话联系档案转递单位查询。

3.联系二级学院学生档案专干辅导员，查询档案寄送EMS单号后通过http：//www.ems.com.cn或者邮政11183客服电话查询。查询中如发现邮件异常请先联系11183客服电话；如发现档案被退回学校的情况，请及时与二级学院学生档案管理专干辅导员联系。邮政EMS标准快递的去向记录只保存1年，毕业生必须在档案寄达后一年内查询档案去向，若超过1年后则无法查询。

4.2020届绝大部分毕业生档案都按照报到证派遣地址寄往毕业生户籍所在县市区人社部门人力资源服务中心和教育部门大中专毕业生就业指导中心。升学、参军入伍、报到证派往就业单位、湖南省外生源等其它特殊情况毕业生档案暂存学校。如需调档的毕业生请与二级学院学生档案专干辅导员老师联系。

二、注意事项

1.学校毕业生档案均采用邮政EMS学生档案转递进行寄送，不通过机要进行转递。

2.查询一般都需要本人的相关信息，如：姓名、身份证号、毕业学校、毕业时间等相关信息。

3.因各高校每年9-11月都会统一进行学生档案投档转递，导致人才中心、毕业生就业创业指导中心等公共就业中心接收档案数量较大，处理不及时而查询不到档案情况。建议各位毕业生在毕业次年3月后进行查询。

4.因各地档案接收单位具体政策不同，请在查询档案到档后关注档案接收单位具体报到要求，按该单位要求进行报到手续。报到证蓝联上 “报到期限”仅为开具日期依据，不是报到期限。

5.人才中心、毕业生就业创业指导中心都属于公共服务，免费保管档案。但教育部门的毕业生就业创业指导中心档案托管期限为择业期两年，人社部门的人力资源中心可永久保管；毕业生就业创业指导中心只具备办理毕业生档案托管的职能，人力资源服务中心还具备办理人事代理、职称评定等综合服务职能。如查询到档案去向为教育部门大中专毕业生就业指导中心的毕业生，建议及时与所在地人力资源服务中心联系办理转档事宜。

6.如需报到证改派，请联系学校招生就业处（电话：0731-22537637/22537638/22537639/22537640）。

三、学工处及二级学院学生档案管理老师联系方式

学工处 刘老师           电话：0731-22537634   行政楼114办公室

化学工程学院 冯老师     电话：0731-22537505   厚德楼104办公室

制药学院 邓老师         电话：0731-22537665   厚德楼116办公室

商学院 刘老师           电话：0731-22537542   励志楼524/142办公室

机电工程学院 陈老师     电话：0731-22537550   笃学楼113办公室

自动化与信息学院 吴老师 电话：0731-22537506   笃学楼216办公室

请各位毕业生按照以上方式及注意事项及时查询自己的档案去向，如有疑问可在工作日工作时间致电咨询。

                                          学工处

                                    2021年4月20日

附： 湖南化工职业技术学院2020届毕业生档案查询信息表