湖南化工职业技术学院2023年 信息公开年度报告
按照湖南省教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求，根据学校本学年信息公开执行情况，编制2022-2023学年湖南化工职业技术学院信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、信息公开工作情况概述
2022-2023学年度，湖南化工职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，扎实做好信息公开工作，切实保障学校师生员工和其他有关组织或个人的知情权，不断推进学院制度化和规范化。
一是通过学校官网、OA系统公开发布信息。如通过学校官网发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法以及招生、招聘、招标、公示、收费、考试、财务运行等相关重要、重大信息。二是借助学校各类会议以及下发的文件，及时广泛传达学校的新发展、新变化及学校的重要工作、重大决策，实现校务公开。三是通过校报、宣传栏和LED电子显示屏、校园广播等媒介发布信息，扩大学校信息公开的覆盖面。四是积极使用新媒体，通过OA系统、微信、QQ群等新媒体公众平台发放通知和通报重大事件。
截至2023年8月31日，学校信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、主动公开情况
（一）主动公开数量
2022-2023学年度，学校主动通过网站、微信、OA系统、QQ群、报刊、文件、会议等多种形式向校内和社会公开信息。学校官网发布综合新闻400余条；学校官微推送信息312期（条），通过微信、网站等网络手段发布招生、就业信息2000余条。学院通过OA系统公布重要工作部署、重要事项决定、重要管理制度等信息200余条；校报刊发9期，学报刊发4期；召开全院中层干部会议4次，党委会31次，校务会18次。
（二）主动公开重点领域信息
1．学校基本信息。学校简介、学院领导、学校标识、机构设置等在学院主页发布，链接地址为（http://www.hnhgzy.com/）。
2．招生考试信息。学院通过招生网站（https://www.hnhgzy.com/zsb/）、微信公众平台、招生简章、宣传展板和广告等多种媒介公布招生章程、招生办法，分批次、分科类招生计划等。学校公布了招生咨询及考生申诉渠道、公布参加单招考试的考生成绩、公布拟录取学生名单、公布学生咨询渠道。
3．财务资产信息。学校每年通过教职工代表大会，发布学校年度财务报告。通过财务处网站公布财务管理政策及制度，财务政策、决算等（https://www.hnhgzy.com/cwc/），通过资产管理处网站公布资产管理，通过官网公布招投标事项等（https://www.hnhgzy.com/jcc/）。学费等相关信息通过电子显示屏、展板展示，财务预算、决算等通过会议进行研讨和发布。
4．干部、人事信息。主要包括党建工作、干部选拔任用、考核、培训等干部工作；职称评审和教职工录用、培训、考核、奖惩以及人才招聘、师资队伍建设等人事工作（https://www.hnhgzy.com/zzrsb/）。
5．学生管理服务信息。学校按照上级文件要求，对学校学生管理规定、学生学籍管理规定等制度进行了修订，通过网站、印制《湖南化工职业技术学院学生手册》、会议宣讲等形式及时发布。学院学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容均通过网站向全院发布（https://www.hnhgzy.com/xgc/）。
三、依申请公开和不予公开情况
学校师生和社会公众能查看信息公开相关内容，学校2022-2023学年度未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校通过教代会、学代会、校长信箱、依申请公开信箱等渠道，收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议。尚未收到师生员工依申请公开遭拒的反映和投诉。学校的信息公开工作整体运行良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年度，学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。
六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施
（一）主要经验
1、 建立健全信息公开工作制度和工作机制。明确责任分工，由部(处)长主抓信息公开工作，专人负责协调信息公开内容与管理。建立了信息公开保密审查机制和信息公开申请受理机制，明确了申请的受理、审查、处理、 答复 等环节的具体要求。
2、完善建立信息公开工作交流机制。坚持“以公开为原则，以不公开为例外”的准则，努力提高工作透明度。专门召开部门全体人员工作会议，交流研讨信息公开工作，并主动与学校其它部门就信息公开工作开展学习交流。
3、丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道。不断完善学校门户网站建设，开设“信息公开”专栏，通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法。同时利用QQ群、微信群、 微博等形式及时公开相关信息，广大师生还可以利用电话、电子邮件等形式对信息公开服务进行咨询。
（二）主要问题
目前在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善; 信息公开的渠道和方式的整合与优化有待进一步提高; 信息公开对学生工作科学发展的促进作用有待进一步强化。
（三）下一步的改进措施
结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进:
1、注重内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平，促进信息公开制度完善。
2、继续深化信息公开内容，完善信息公开的目录编制等工作。以涉及生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
3、进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话、网络媒体的作用，畅通各种沟通渠道。完善信息公开内容审查和更新维护、考核评估、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展
七、其他需要报告的事项
无。
湖南化工职业技术学院
2023年11月29日
附件：清单事项公开情况表
序号 |
类 别 |
公开事项 |
清单事项公开情况说明 |
有关文件 |
1 |
基本信息 |
（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
1.办学基本情况 ：https://www.hnhgzy.com/xxgk/xxjj/index.htm 2.校级领导班子简介及分工： https://www.hnhgzy.com/xxgk/xrld/index.htm 3.教师和专业技术人员情况： https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gbgz/index.htm 4.专业情况 https://www.hnhgzy.com/zsb/zyjs/index.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
（2）学院章程及制定的各项规章制度 |
3.学院章程 https://www.hnhgzy.com/bgs/gzzd/xyzc/da3c929f8e78446f9c3ea4f237db7ecb.htm |
|||
（3）教职工代表大会相关制度、工作报告 |
1.学院行政工作报告（双代会专栏）： 第四届一次双代会上学院行政工作报告（2023年）： https://www.hnhgzy.com/gh/sdh/22b352c9887f4458ae15dc0cae23dda0.htm 2.工会工作报告（双代会专栏）： 第四届一次双代会上的工会工作报告（2023年）： https://www.hnhgzy.com/gh/sdh/a3bca673b8c844a3bcff032d69e67914.htm |
《学院教职工代表大会规定》（教育部令第32号） |
||
（4）学术委员会相关制度、年度报告 |
1.学术委员会规程 https://www.hnhgzy.com/kyc/xswyh/f249d219a1024f639aaec1d20f3aaf6f.htm 2.湖南化工职业技术学院学术委员会 https://www.hnhgzy.com/kyc/xswyh/index.htm 3.湖南化工职业技术学院学术委员会章程 https://www.hnhgzy.com/kyc/xswyh/d530f3bf305444369fdef585e19e61f9.htm |
《高等学院学术委员会规程》（教育部令第35号） |
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（5）学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
1.湖南化工职业技术学院中长期发展规划（2016－2025年） https://www.hnhgzy.com/fzghc/fzgh/xxztgh/index.htm 2.年度工作计划及重点工作安排 https://www.hnhgzy.com/xxgk1/index.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
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（6）信息公开年度报告 |
https://www.hnhgzy.com/fzghc/xxgk/index.htm |
《教育厅办公室关于做好2023年度高校信息公开年度报告工作的通知》 |
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2 |
招生考试信息 |
（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 |
1.招生章程 https://www.hnhgzy.com/zsb/zxgg/2594228bb3934f96be56620a39ce9413.htm 2.招生计划 https://www.hnhgzy.com/zsb/zsjh/index.htm |
《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》（国办发〔2013〕73号） |
（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
3.单招录取名单公示： https://www.hnhgzy.com/zsb/zxgg/2032131524b8460c8ac449edf3eab804.htm |
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（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
4.录取分数线 https://www.hnhgzy.com/zsb/zxgg/29b9bb322462472e805e54e68a8736c8.htm |
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（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
5.招生咨询及考生申诉： https://zsb.hnhgzy.com/ |
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（11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数 |
无此项目 |
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（12）参加研究生复试的考生成绩 |
无此项目 |
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（13）拟录取研究生名单 |
无此项目 |
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（14）研究生招生咨询及申诉渠道 |
无此项目 |
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3 |
财务、资产及收费信息 |
（15）财务、资产管理制度 |
1.资产管理工作制度 https://www.hnhgzy.com/jcc/gzzd/xnwj/index.htm 2.财务管理制度 https://www.hnhgzy.com/cwc/fgzd/xxgzzd/index.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
（16）受捐赠财产的使用与管理情况 |
3.湖南化工职院捐资捐赠办法 https://www.hnhgzy.com/jcc/gzzd/xnwj/f3bc4a1914614eec8db8c222057bb7b7.htm 4.受捐赠财产的使用与管理情况 https://www.hnhgzy.com/jcc/gzgl/index.htm |
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（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无此项目 |
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（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
重要设备采购及重大项目招投标： https://www.hnhgzy.com/jcc/bszn/cgzblc/index.htm
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（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表：https://www.hnhgzy.com/xxgk1/249b6b55d58e47808cf16db0dbda545e.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于做好高等学院财务信息公开工作的通知》（教财〔2012〕4号）《教育部关于进一步做好高等学院财务信息公开工作的通知》（教财函〔2013〕96号） |
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（20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表：https://www.hnhgzy.com/xxgk1/189684ba402b40a995911d7c0473f60a.htm |
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（21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式：https://www.hnhgzy.com/cwc/sfgs/sfbz/index.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
||
4 |
人事师资信息 |
（22）校级领导干部社会兼职情况 |
无社会兼职情况 |
《中共教育部党组关于进一步加强直属高校学院领导班子建设的若干意见》（教党〔2013〕39号）《中共教育部党组关于进一步加强直属高校党员领导干部兼职管理的通知》（教党〔2011〕22号） |
（23）校级领导干部因公出国（境）情况 |
https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gzzd/81c0866d3f744c23aa281908873b07c9.htm |
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（24）岗位设置管理与聘用办法 |
https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gzzd/4becbfa817634aadb19fc32e00bdc48a.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） 《党政领导干部选拔任用工作条例》 |
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（25）校内中层干部任免、人员招聘信息 |
1.校内中层干部任免信息公开：https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gbgz/88e1ea540bf64b5cb99490a29695a9df.htm 2.干部考察、评先评优等公告清单：https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gbgz/b2fe1a761aa34993949befc7574813b4.htm 3.学院中层干部拟任职人选任前公示：https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gbgz/94bd88bda6d64c1ca17a05a7026bbe68.htm 4.人员招聘 https://www.hnhgzy.com/zzrsb/tzgg/index4.htm |
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（26）教职工年度考核及记功嘉奖实施办法 |
https://www.hnhgzy.com/zzrsb/gzzd/5ee7b646d081498d8473cb895dc822f4.htm |
|||
5 |
教学质量信息 |
（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
（专科生）教师数量及结构查看网址 |
《教育部办公厅关于普通高等学院编制发布2012年<本科教学质量报告>的通知》(教高厅函〔2013〕33号) |
（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
1、学院专业介绍： https://www.hnhgzy.com/zsb/zyjs/index.htm 2、 学院2021年专业备案情况表： https://www.hnhgzy.com/jwc/xxgk/zyba/453d205cf87347ca900e689a32a17e3e.htm |
|||
（29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
https://www.hnhgzy.com/jwc/rcpy/index.htm |
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（30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
http://jwc.hnhgzy.com/xxgk/rcpyfa/ |
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（31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://jyc.hnhgzy.com/ |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
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（32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
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（33）高校毕业生就业质量年度报告 |
5.2022年度毕业生就业质量年度报告： http://jyc.hnhgzy.com/detail/news?id=798394&menu_id=&type_id=2644 |
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（34）艺术教育发展年度报告 |
无此项目 |
《学院艺术教育工作规程》（教育部令13号）《教育部关于推进学院艺术教育发展的若干意见》（教体艺〔2014〕1号） |
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（35）本科教学质量报告 |
无此项目 |
《教育部办公厅关于普通高等学院编制发布2012年<本科教学质量报告>的通知》(教高厅函〔2013〕33号) |
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6 |
学生管理服务信息 |
（36）学籍管理办法 |
学籍管理实施细则： https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/ea12cb6816f9403c9aa19605ebcd417e.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
1、勤工助学管理办法 https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/12f68e33a697449ca26f703d94e4410a.htm 2、国家助学金管理办法 https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/12f68e33a697449ca26f703d94e4410a.htm 3、国家奖学金管理办法 https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/590112200af142eba471233f5bc58361.htm 4、国家励志奖学金管理办法 https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/be28fdad7eae4931bbfa4fe0d0778d37.htm |
|||
（38）学生奖励处罚办法 |
1、学生奖励条例 https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/74b3c48a13d9479b860be78277771a30.htm 2、学生违法、违规、违纪处分条例 https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/3621691e29554b1da7e2d87f6746f34c.htm |
《普通高等学院学生管理规定》（教育部令第21号） |
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（39）学生申诉办法 |
学生管理规定： https://www.hnhgzy.com/xgc/gzzd/1daf2291331a473eac562cc679af9adb.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
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7 |
学风建设信息 |
（40）学风建设机构 |
学风建设机构：https://www.hnhgzy.com/kyc/xfjs/ad5d5d3485404ffdb68873e05a3c4eb2.htm
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《教育部关于切实加强和改进高等学院学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号） |
（41）学术规范制度 |
1.湖南化工职业技术学院学术规范管理制度：https://www.hnhgzy.com/kyc/xfjs/ddcd647ece054f10a75156a32f397fbe.htm 2.湖南化工职业技术学院教学管理规章制度：https://www.hnhgzy.com/jwc/gzzd/f340ae8293e944a6b95685a11fd28ebf.htm |
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（42）学术不端行为查处机制 |
https://www.hnhgzy.com/kyc/xfjs/f9397c1a41fc435db4030df1241899da.htm 2.湖南化工职业技术学院教学管理规章制度： https://www.hnhgzy.com/jwc/gzzd/f340ae8293e944a6b95685a11fd28ebf.htm |
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8 |
学位、学科信息 |
（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
无此项目 |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号）《关于进一步加强在职人员攻读硕士专业学位和授予同等学力人员硕士、博士学位管理工作的意见》（学位〔2013〕36号）《关于开展增列硕士专业学位授权点审核工作的通知》（学位〔2013〕37号）《关于委托部分学位授予单位自行审核博士学位授权一级学科点和硕士学位授权一级学科点的通知》（学位〔2010〕18号）《关于发布〈国务院学位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位的规定〉的通知》（学位〔1998〕54号）《关于启用“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”的通知》（学位办〔2011〕70号） |
（44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
无此项目 |
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（45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
无此项目 |
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（46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
无此项目 |
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9 |
对外交流与合作信息 |
（47）中外合作办学情况 |
https://www.hnhgzy.com/gjjlhz/hzjl/index.htm |
《高等学院接受外国留学生管理规定》（教育部令第9号）《教育部关于进一步加强高等学院中外合作办学质量保障工作的意见》（教外办学〔2013〕91号） |
（48）来华留学生管理相关规定 |
1. 学校招收和培养国际学生管理办法： https://www.hnhgzy.com/gjjlhz/wszd/2642a39e526a434fb7cb17262bd4dd2c.htm 2.高等学校接受外国留学生管理规定： https://www.hnhgzy.com/gjjlhz/wszd/624e38551d5d4012861c2ef867b44de4.htm
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10 |
其他 |
（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 |
1、纪委委员分工： https://www.hnhgzy.com/jcb/bmgk/bmjj/index.htm 2、纪委工作动态： https://www.hnhgzy.com/jcb/xwdt/index.htm 3、纪委工作规章制度： https://www.hnhgzy.com/jcb/zcfg/index.htm |
《中共中央关于印发〈中国共产党巡视工作条例（试行）〉的通知》（中发〔2009〕7号）《中共教育部党组关于进一步加强和改进巡视工作的意见》（教党〔2013〕3号） |
（50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
1.全年无预警信息、无涉及学院的重大事件。 2、 新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急处置预案：https://www.hnhgzy.com/xxgk1/index.htm |
《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号） |
